Eine erfolgreiche betriebliche Gesundheitsmesse planen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Viele Personalabteilungen sponsern jährliche oder vierteljährliche Gesundheitsmessen für ihre Mitarbeiter. Wenn dein Unternehmen nicht regelmäßig eine solche Veranstaltung sponsert, du aber dennoch eine abhalten möchtest, gibt es Schritte, die du befolgen kannst, um eine erfolgreiche Gesundheitsmesse zu gewährleisten.

Das benötigst du

• Tische
• Personal

Anweisungen

• 1. Kläre die Veranstaltung mit der Geschäftsführung ab. Um sie von der Idee zu überzeugen, erstelle einen schriftlichen Vorschlag, der die Veranstaltung, die Lieferanten, die du einladen möchtest, und alle mit dem Projekt verbundenen Kosten beschreibt. Sei bereit zu wissen, aus welchem Budget das Geld für die Messe stammen wird.
• 2. Plane die Gesundheitsmesse im Detail. Lege zuerst ein Datum fest. Schreibe eine Liste der Lieferanten, die du einladen möchtest, und stelle sicher, dass alle an diesem Datum Zeit haben. Lieferanten könnten Gesundheitsdienstleister, Versicherungsunternehmen und lokale Krankenschwestern sein, die Cholesterintests durchführen, Blutzuckertests verabreichen und den Blutdruck messen. Erfolgreiche Gesundheitsmessen umfassen oft einen zertifizierten Masseur, Chiropraktiker, Ernährungsberater und Fitnesstrainer.

Halte spezielle Verlosungen für Preise ab, die mit Gesundheit und Fitnesscentern, Bio-Restaurants und Bioläden zusammenhängen. Gesunde Lebensmittel können von deinem örtlichen Bioladen oder Ernährungsberater als Proben bereitgestellt werden. Der Fitnesstrainer kann Präsentationen anbieten und eine Yogastunde oder Übungseinheit für interessierte Teilnehmer durchführen.

• 3. Bestimme, wie viele Helfer du für den Aufbau, das Leiten von Mitarbeitern und Lieferanten sowie die Koordinierung anderer Details benötigst (z. B. das Einrichten von Registrierungstischen für Verlosungen). Stelle sicher, dass alle deine Helfer die Genehmigung ihrer direkten Vorgesetzten erhalten haben, den Tag oder halben Tag freizunehmen, um bei der Gesundheitsmesse zu helfen.
• 4. Vermarkte deine Gesundheitsmesse bei den Mitarbeitern. Erstelle einen bunten, kostengünstigen Flyer oder PDF, um ihn allen deinen Mitarbeitern per E-Mail zu schicken. Wenn dein Unternehmen ein Intranet hat, bewirb es darauf. Sende E-Mail-Erinnerungen, häng Poster auf und bringe die Leute dazu, sich für Screenings anzumelden und im Voraus für spezielle Preise Lose zu kaufen (eine unterhaltsame Idee ist es, einen bezahlten freien Tag anzubieten).
• 5. Berichte über die Ergebnisse der Gesundheitsmesse. Danke nach deiner Veranstaltung allen Teilnehmern und berichte über alle Ergebnisse im Zusammenhang mit der Teilnahme, Screenings (persönliche Berichte werden manchmal von den Gesundheitsdienstleistern gesendet, anstatt vor Ort ausgehändigt) und alle anderen relevanten Informationen an dein Managementteam und die Mitarbeiter. Wenn die Veranstaltung ein Erfolg war, beginne mit den Vorbereitungen für die nächste.
• 6. Bitte um Feedback. Wenn du wirklich wissen möchtest, was die Mitarbeiter von der Veranstaltung hielten, bitte um Feedback in Form einer E-Mail-Umfrage oder einer Umfrage in deinem Intranet. Du kannst herausfinden, was den Leuten am besten gefallen hat, was ihnen am wenigsten gefallen hat und welche Ideen sie für die nächste Gesundheitsmesse haben.