Einen effektiven Planer erstellen: Tipps & Strategien

Einleitung

Ein effektiver Planer kann Ihnen helfen, eine Liste von Aufgaben zu erledigen, Veranstaltungen zu verwalten und ist flexibel genug, um mit unerwarteten Einladungen oder Anfragen umzugehen. Die Informationen befähigen Sie zu wissen, welche Aktivitäten jeden Tag erledigt werden müssen und wie viel Zeit benötigt wird, um sie zu beenden. Dieses Wissen bereitet Sie auch geistig und/oder körperlich darauf vor, Ihre To-Do-Liste und Ihren Zeitplan anzugehen. Die Art des verwendeten Planers basiert auf persönlichen Vorlieben und kann ein Smartphone, ein gedruckter Planer oder ein Notizbuch sein. Planer können auch als Familienorganisatoren, Adressbücher und finanzielle Ressourcen verwendet werden.

Was Sie benötigen

• Vorbereiteter Planer
• Kleiner 3-Ring-Ordner (ca. 23 x 15 cm)
• Kariertes lose Blatt Papier für den Ordner
• Paket mit Registerblättern (5 pro Packung)
• 2 Vinyl-Reißverschlussbeutel für das Notizbuch
• 1 Paket mit 3-Ring-Telefon-/Adressseiten
• Stift

Anleitung

1. Entscheiden Sie, ob Sie zwei Planer haben möchten, einen für die Arbeit und einen für Ihr Privatleben, oder einen Planer für beides. Zwei Planer können eine Trennlinie zwischen Arbeit und Ihrem Privatleben schaffen, fehlen aber die Flexibilität, Dinge wie eine Erinnerung, die Reinigung auf dem Heimweg abzuholen, einzubeziehen.
2. Erstellen Sie Abschnitte in Ihrem Planer zu Themen, die Sie interessieren, wenn möglich. Einige Titel können Ziele, Tages-, Wochen- oder Monatskalender, familiäre persönliche Informationen, Projekte, Adressbuchseiten und Ideen umfassen. Ein Abschnitt für Sonstiges kann alles andere abdecken, und ein Reißverschlussbeutel kann für relevante Papiere wie Tickets hinzugefügt werden.
3. Erstellen Sie eine Liste persönlicher Prioritäten und Ziele nach ihrer Wichtigkeit für Sie. Setzen Sie sowohl kurzfristige Ziele von 6 Monaten bis zu einem Jahr als auch langfristige Ziele für Bereiche wie Finanzen, Beziehungen, Karriere, Gesundheit und Beziehungen.
4. Fügen Sie Zeitlücken in Ihren Zeitplan ein. Setzen Sie Grenzen dafür, wie viel Sie realistisch an einem Tag schaffen können. Blockieren Sie Zeit für Dinge, die Ihnen wichtig sind, aber keine dringende sofortige Handlung erfordern, wie langfristige Ziele und persönliche Projekte.
5. Schieben Sie neue Aufgaben oder die Teilnahme an Veranstaltungen auf den nächsten Tag oder einen geeigneteren Zeitpunkt, es sei denn, die Angelegenheit ist wirklich dringend. Sie werden besser vorbereitet sein, die Punkte anzugehen, wenn Sie morgens Ihren Planer konsultieren.
6. Akzeptieren Sie, dass manche Projekte länger als einen Tag dauern können. Konzentrieren Sie sich darauf, Zeit in Ihrem Planer für das Projekt zu schaffen, anstatt sich unter Druck gesetzt zu fühlen, es an einem Tag zu beenden. Wenn Sie sich entscheiden, ein Projekt an einem Tag zu beenden, bedenken Sie, wie die Zeitallokation den Rest der Aufgaben und Ereignisse in Ihrem Zeitplan beeinflussen wird.
7. Gehen Sie mit Rückständen um, die durch Krankheit oder Urlaub entstanden sind, indem Sie eine Rückstandsdatei oder eine Liste von Aufgaben und Veranstaltungen erstellen. Halten Sie sich an tägliche Verpflichtungen, während Sie jeden Tag etwas Zeit blockieren, um den Rückstand zu reduzieren.