E-Mails meistern: Ein umfassender Ratgeber zum Versenden von E-Mails

E-Mail, die abgekürzte Form von „elektronische Post“, ist für viele Menschen auf der ganzen Welt zu einer Standardkommunikationsform geworden. Menschen nutzen E-Mail, um mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, Fotos zu teilen, Informationen zu senden oder zu erhalten, mit Kollegen zu kommunizieren und aus einer Vielzahl anderer Gründe. Heutzutage ist E-Mail fast so wesentlich wie das Telefon. Wenn Sie noch nie eine E-Mail gesendet haben, mag es anfangs einschüchternd erscheinen, aber die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess.

Was Sie benötigen

• Computer mit Internetzugang
• E-Mail-Konto

Anleitung

• Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter. Wenn Sie zu Hause Internetzugang haben, wird Ihr Internetdienstanbieter (z. B. AOL, Comcast usw.) Ihnen ein E-Mail-Konto zur Verfügung stellen. Ebenso wurde Ihnen möglicherweise ein E-Mail-Konto von Ihrer Schule oder Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Wenn nicht, gibt es viele kostenlose E-Mail-Anbieter wie Yahoo!, Hotmail, Gmail und mehr. Siehe den Ressourcenbereich unten auf der Seite, um einen kostenlosen E-Mail-Anbieter zu finden.

• Richten Sie ein Konto ein. Um ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter einzurichten, müssen Sie wahrscheinlich Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Ihr Alter oder Geburtsdatum und möglicherweise zusätzliche persönliche Informationen eingeben.

• Wählen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Im Rahmen des Einrichtungsprozesses werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort zu wählen. Ihr Benutzername wird Teil Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter also miscemailprovider.com ist und Sie „imastud“ als Ihren Benutzernamen wählen, wird Ihre neue E-Mail-Adresse imastud@miscemailprovider.com lauten.

• Melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Sobald Ihr E-Mail-Konto eingerichtet ist, gehen Sie zur Hauptseite Ihres E-Mail-Anbieters. Sie werden aufgefordert, sich anzumelden, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

• Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster. Auf Ihrer Haupt-E-Mail-Seite gibt es einen Ort, an dem Sie klicken können, um eine neue E-Mail zu öffnen. Je nach Ihrem E-Mail-Anbieter kann dieser Ort auf viele Arten beschriftet sein, darunter „Neu“, „Verfassen“, „E-Mail schreiben“ oder „Neue E-Mail“.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Das erste Feld in Ihrem leeren E-Mail-Fenster sollte das Feld „An“ sein. Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie die E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, trennen Sie jede Adresse mit einem Komma.

• Geben Sie einen Betreff ein (optional). Das nächste leere Feld sollte das Betreff-Feld sein. Hier können Sie ein Wort oder einen Satz eingeben, um dem Empfänger eine Vorstellung davon zu geben, worum es in Ihrer E-Mail geht. Wenn Sie keinen Betreff eingeben, trifft die E-Mail mit „Kein Betreff“ oder einfach gar nichts im Betreff-Feld ein.

• Schreiben Sie die E-Mail. Unter dem Betreff-Feld befindet sich ein großes leeres Feld. Hier geben Sie den Inhalt der E-Mail ein.

• Klicken Sie auf „Senden“. Wenn Sie die E-Mail fertiggestellt und sie nach Belieben auf Rechtschreibung geprüft oder Korrektur gelesen haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Senden“ und schon ist sie unterwegs. Je nach Ihrem Anbieter und dem Anbieter des Empfängers kann die E-Mail sofort eintreffen oder es kann ein paar Minuten dauern.