Effektive Wochenplanung: Stress reduzieren & Produktivität steigern

Dazu benötigen Sie

• Jahreskalender mit „Woche auf einen Blick“-Blättern
• Bleistift
• Markierstift

Anleitung

1. Erstellen Sie eine Liste der Prioritäten für die Woche auf einem separaten Blatt Papier, das nach Untertiteln wie Arbeit, Familie, persönlich kategorisiert ist. Wenn Sie nur einen elektronischen/webbasierten Kalender wie iCalendar verwenden, gehen Sie zur App „Notizen“, um Ihre Listen zu erstellen.

2. Markieren Sie die Punkte auf Ihrer Liste mit dem Markierstift, die täglich erledigt werden müssen. Markieren Sie in Ihrer elektronischen/webbasierten App die täglichen Punkte mit einem Stern oder ändern Sie die Schriftfarbe, um tägliche Aufgaben zu kennzeichnen.

3. Nummerieren Sie jedes der Elemente in der Unterkategorie „Arbeit“ in ihrer Reihenfolge der Wichtigkeit. Die Nummer eins sollte die wichtigste Aufgabe sein, die erledigt werden muss, und die letzte Nummer auf der Liste sollte die unwichtigste Aufgabe sein, die erledigt werden muss. Beenden Sie mit der Nummerierung der persönlichen und familiären Unterkategorien auf die gleiche Weise.

4. Nehmen Sie die drei wichtigsten Prioritätselemente aus jeder Unterkategorie, die auch als tägliche Aufgaben markiert sind, und tragen Sie sie mit Bleistift in Ihren Kalender an ihren aufeinanderfolgenden Tagen ein. Wählen Sie in Ihrem elektronischen Kalender „Neues Ereignis“ und geben Sie die Prioritätselemente an ihren Daten ein, und stellen Sie Benachrichtigungen für jedes Element ein, das eine benötigt.

5. Tragen Sie die verbleibenden drei bis fünf wichtigsten Prioritätselemente aus jeder der drei Unterkategorien an den Tagen ein, an denen sie erledigt werden müssen.

6. Bewerten Sie die für jeden Tag geplanten Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie einen Tag oder Ihre Woche nicht überplant haben. Wenn Sie Zeit übrig haben und an bestimmten Tagen zusätzliche Aufgaben hinzufügen oder sogar als Aufgabe mit niedriger Priorität täglich einplanen können, ziehen Sie in Betracht, hinzuzufügen, was sinnvoll ist. Denken Sie daran, sich jeden Tag etwas Auszeit zu priorisieren.

7. Haken Sie erledigte Aufgaben von der Prioritätsliste ab, damit sie nicht in den Zeitplan der nächsten Woche aufgenommen werden.

8. Behalten Sie Ihre Prioritätsliste der Aufgaben bei und ziehen Sie sie am Ende Ihrer Woche heran, um den Prioritätsaufgabenplan für die nächste Woche zu erstellen. In Ihrem elektronischen Kalender können Sie einfach die Ereignisse, die nächste Woche wiederkehren, in die folgende Woche an ihrem richtigen Tag ziehen.