Medicare-Anforderungen für elektronische Signaturen meistern: Anspruchsablehnungen vermeiden

Medicare-Anforderungen für elektronische Signaturen können mehrere Faktoren im Gesundheitswesen beeinflussen, insbesondere wenn es um Zahlungen für Ansprüche geht. Ungeeignete Verfahren oder die Nichteinhaltung dieser Vorschriften können nicht nur zu abgelehnten Ansprüchen, sondern auch zu Audits und rechtlichen Konsequenzen führen. Häufige Fehler umfassen ungeeignete Identifikationskriterien, unleserliche Unterschriften und das Weglassen von Zeit, Datum und Informationen zu erbrachten Leistungen. Durch die Befolgung der Regeln und Vorschriften bezüglich der elektronischen Signatur kann die Gesundheitseingebung das Auftreten unerwünschter Ergebnisse im Zusammenhang mit fehlerhafter Anspruchsabwicklung verringern.

Unterschriftenrichtlinien

• Angemessene Unterschriften- und Dokumentationsanforderungen gelten für die elektronische und handschriftliche Unterschrift für die Medicare-Anspruchsabwicklung und -erstattung. Der Titel des Arztes oder Anbieters oder andere Identifikationskriterien sind ein Beispiel. Anstatt sich ausschließlich auf elektronische Stempel zu verlassen, muss der Anbieter das entsprechende Dokument digital unterzeichnen. Unleserliche Handschrift kann die Unterschrift ungültig machen und führt zu Anspruchsablehnung. Die Patientenakte muss immer die Unterschrift des Anbieters enthalten, die diesen besonderen Richtlinien entspricht.

Akzeptierte elektronische Signaturen

• Eine weitere wichtige Vorschrift betrifft die Art der elektronischen Signatur. Nur bestimmte Systeme sind von Medicare akzeptiert und genehmigt. Elektronische Signaturen können aus digitalisierten, digitalen und elektronischen Signaturen bestehen, die Datum und Uhrzeit enthalten. Trotz der Tatsache, dass alle Methoden als eine Form der elektronischen Signatur betrachtet werden, muss jede bestimmte Kriterien erfüllen. Zum Beispiel umfasst digitalisierte eine reproduzierte Version der Unterschrift der Person, digital besteht in der Regel aus verschlüsselter Software und die echte elektronische umfasst oft ausgedruckte Dokumentation, die direkt in die elektronische Akte übertragen wird.

Vervollständigung

• Die Vollständigkeit ist für die Gültigkeit einer elektronischen Signatur erforderlich. Zusätzlich zum Namen, den Initialen oder dem Titel des Anbieters sollte das Dokument die Vollständigkeit durch die unterzeichnende Person anzeigen. Angemessene Vollständigkeit umfasst einen Nachweis, dass der Unterzeichner die elektronische Signatur geprüft, akzeptiert, freigegeben oder verifiziert hat. Andere Anzeichen von Zustimmung sind autorisiert, authentifiziert und bestätigt in der Unterschriftszeile. Unannehmbare vollständige oder genehmigte Dokumentation besteht aus einer getippten oder diktierten Unterschrift und einer Unterschriftsstempel allein.