In den Tagen, als Schreibkräfte darauf trainiert wurden, mit geradem Rücken und Füßen direkt vor sich zu sitzen, um eine richtige Haltung zu erreichen, war Büroergonomie nicht wirklich eine Überlegung. Heute jedoch erledigen viele Arbeiter ihre Aufgaben in einer virtuellen Welt, verbringen den Großteil des Tages vor Computerbildschirmen, die sich oft in einem „Büro“ befinden, und sind verantwortlich für Multitasking manchmal 10 oder mehr Stunden täglich. Als Ergebnis erleben Arbeiter mehr Stress und arbeitsbedingte Verletzungen, einige aufgrund von ergonomischen Problemen.
Ergonomie untersucht die Art und Weise, wie sich Ihr Körper in Ihrer Umgebung bewegt, während Sie bestimmte Aufgaben erledigen, und ist eine Praxis, die am häufigsten am Arbeitsplatz angewendet wird. Ergonomie, auch als Human Engineering bezeichnet, beinhaltet die Anordnung von Ausrüstung in einem Arbeitsbereich oder anderen regelmäßig genutzten Bereichen, um die Person zu „passen“. Einen Computerbildschirm, Lichter und andere benötigte Ausrüstung zu bewegen, um Augenbelastung, Nacken- oder andere Muskelverspannungen oder Schmerzen zu reduzieren, sind Beispiele für Ergonomie in der Praxis.
Da Büroergonomie die Anordnung Ihres Arbeitsbereichs anspricht, können Produktivität und die allgemeine Qualität der täglichen Arbeit verbessert und das Verletzungsrisiko verringert werden. Während die meisten arbeitsbedingten Verletzungen aufgrund von Stürzen, unsachgemäßen Hebetechniken, wiederholten Bewegungen und ungünstiger Positionierung auftreten, kann die Anordnung des Arbeitsbereichs an die Art und Weise, wie eine Person im Büro arbeitet, Faktoren lindern oder beseitigen, die zu diesen Verletzungen beitragen.
Um zu bestimmen, wie ein Arbeitsplatz eingerichtet werden sollte, muss eine Ergonomie-Evaluierung abgeschlossen werden. Die biotechnologische Evaluierung untersucht die Arbeitsplatzgestaltung in Bezug auf Haltung und wiederholte Bewegungen, Körperpositionierung und die Zeit, in der die Position während der Ausführung von Aufgaben beibehalten wird; Arbeitsumgebung, wie Beleuchtung, Lärm, Temperatur und Arbeitsfläche; und Büroausrüstung, die bei der Arbeit verwendet wird. Sobald abgeschlossen, enthält die Zusammenfassung der Büroergonomie-Evaluierung Empfehlungen für ein Arbeitsplatzdesign und eine Anordnung, die spezifisch für die Person ist, die den Bereich nutzt.
Die häufigsten bürobedingten Verletzungen betreffen die muskuloskelettalen, Seh- und Hörsysteme. Muskuloskelettale Verletzungen, die aus schlechter Ergonomie resultieren können, umfassen Bursitis, Karpaltunnelsyndrom, Muskelzerrungen, Sehnenentzündung und Tennisarm. Sehbeeinträchtigungen umfassen Augenbelastung; wässrige, rote und geschwollene Augen; Doppelbilder; Kopfschmerzen aufgrund von Augenbelastung; und Nacken- und Schulterschmerzen aufgrund schlechter Haltung. Die Unfähigkeit, sich zu konzentrieren, die durch Geräusche von nahen Bürogeräten und Kollegengesprächen verursacht werden kann, kann zu Hörproblemen führen.
Laut dem Washington State Department of Labor and Industries werden Mitarbeiterermüdung und Schmerzen im Zusammenhang mit Muskelverspannungen reduziert, wenn angemessene ergonomische Techniken vorhanden sind. Darüber hinaus gibt das Department an, dass Arbeitgeber durch die Nutzung der verfügbaren Technologie, um den Menschen und seine Umwelt zu gestalten, wahrscheinlich einen Rückgang der insgesamt bezahlten Freistellung wegen Krankheit und arbeitsbedingter Verletzungen sehen werden. Die Mitarbeiterfluktuation wird ebenfalls oft reduziert.

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