Ergonomie ist die Wissenschaft, Arbeitsbedingungen an die Bedürfnisse der Arbeiter anzupassen, um das Risiko von Krankheiten oder Verletzungen zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) erklärt, dass ergonomische Risikofaktoren „in Jobs vorkommen, die wiederholte, kraftvolle oder lang anhaltende Anstrengungen der Hände erfordern; häufiges oder schweres Heben, Schieben, Ziehen oder Tragen schwerer Gegenstände; und lang anhaltende unbequeme Körperhaltungen.“ Zusammen mit körperlich anstrengenderen Jobs wie Geflügelverarbeitung und Werftarbeit können auch Bürojobs ergonomische Risiken bergen, da sie oft lange Sitzzeiten und häufige Handnutzung beinhalten. Glücklicherweise können Arbeitgeber eine Reihe von Programmen nutzen, um eine ergonomisch einwandfreie Arbeitsumgebung zu gewährleisten und das Risiko der Mitarbeiter, muskuloskelettale Probleme zu entwickeln, zu minimieren.
Ein einfaches Programm, das Büroverwalter verwenden können, um ergonomische Risikofaktoren zu identifizieren und zu beheben, ist eine Checkliste. Die OSHA-Website enthält eine Checkliste zur Identifizierung von ergonomischen Risikofaktoren, die Verwalter in Verbindung mit einem Einkaufsleitfaden-Checkliste für die Auswahl ergonomisch einwandfreier Computermonitore, Tastaturen, Stühle und andere Büroausrüstung verwenden können.
Die Websites einiger Universitäten, darunter die University of California, Los Angeles, die University of California, Riverside und die Cornell University, bieten kostenlose Büroergonomie-Programme an. Zum Beispiel umfasst das Ergonomieprogramm der University of California Riverside E-Tools wie Ergonomie-Schulungsvideos und -veröffentlichungen; druckbare Formulare, Dokumente, Pläne und andere Vorlagen; sowie einen Katalog ergonomischer Büroprodukte. Das CUErgo-Programm der Cornell University bietet kostenlose Ergonomie-Podcasts, Forschungsartikel und sogar einige lustige Ergonomie-Lehreinrichtungen wie Puzzles an.
Größere Unternehmen und Organisationen können von den Dienstleistungen einer Ergonomie-Beratungsfirma profitieren, die Vor-Ort-Beratungen, Schulungen, Vorführungen und andere Unterstützung bieten kann, um Managern bei der Implementierung eines unternehmensweiten Ergonomieprogramms zu helfen. Die Human Factors and Ergonomics Society (HFES), eine gemeinnützige Gruppe, bietet ein kostenloses Verzeichnis von Ergonomie-Beratern an.
Einige Unternehmen verkaufen Büroergonomie-Softwareprogramme, die interaktive Tools zur Förderung eines ergonomisch sicheren Arbeitsplatzes bieten. Diese Programme bieten Tools wie Büroergonomie-Schulung, Coaching und Auswertungen. Viele in Büroergonomie-Softwareprogrammen enthaltene Tools haben kostenlose Online-Äquivalente auf Regierungs- oder Universitätswebsites; jedoch werben kostenpflichtige Ergonomie-Softwareprogramme mit dem zusätzlichen Vorteil eines umfassenden Schritt-für-Schritt-Plans, der alle benötigten Ergonomie-E-Tools aus einer einzigen Quelle bereitstellt.

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