Ihr Leben meistern: Praktische Organisation & Produktivitätstipps

Dazu benötigen Sie

• Ordner
• Papier
• Stift
• Whiteboard
• Karteikarten

Anleitung

1. Listen erstellen. Stellen Sie kurze, prägnante und gut lesbare Listen der wichtigsten Aufgaben zusammen, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Versuchen Sie, Ihre Liste auf etwa drei oder vier Aufgaben zu beschränken, wie zum Beispiel die Wäsche erledigen, ein Menü für ein Wochenendtreffen planen und einen Arzttermin vereinbaren. Dadurch können Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren, anstatt sich über absolut alles zu sorgen, was auf Ihrem Teller liegt.

2. Lassen Sie „Nein“ in Ihren Wortschatz einziehen. Viele Menschen haben Angst, Nein zu sagen, weil sie Angst haben, andere zu enttäuschen oder als faul oder schwach dazustehen. Überplanen Sie sich nicht. Wenn Sie keine Zeit haben, am Samstag auf das Kind Ihrer Freundin aufzupassen, lehnen Sie höflich ab. Wenn Sie nicht für einen Kollegen bei der Arbeit einspringen können, machen Sie es klar. Minimieren Sie Ihren Zeitplan, um Stress zu minimieren.

3. Beseitigen Sie Unordnung. Werfen Sie Dinge weg, die Sie nicht brauchen, und machen Sie einen Frühjahrsputz, egal welche Jahreszeit es ist. Wenn Sie keine Pläne haben, etwas zu benutzen, oder es seit sechs Monaten oder länger nicht benutzt oder getragen haben, werfen Sie es sofort in den Müll. Dies gilt für den Keller, den Dachboden, alle Schränke im Haus und die Küchenschränke.

4. Kümmern Sie sich um Ihre Gesundheit. Wenn Sie persönlich nicht in Ordnung sind, wird dann auch nichts anderes in Ihrem Leben in Ordnung sein. Nehmen Sie sich Zeit für wichtige Dinge, wie nahrhafte Mahlzeiten essen, jede Nacht ausreichend Schlaf bekommen (ungefähr acht Stunden) und regelmäßig Sport treiben. Es ist auch lebenswichtig, sich etwas persönliche Zeit einzuräumen, in der Sie niemand unterbrechen kann. Einige Aktivitäten, die sich ideal für persönliche Zeit eignen, sind es, sich einzukuscheln und ein gutes Buch zu lesen, eine Massage zu bekommen, allein spazieren zu gehen, eine Pediküre zu machen oder einfach nur zu sitzen und die Stille zu genießen.

5. Trennen Sie Ihr Privatleben von der Arbeit. Wenn Sie einen geschäftigen, hochdruckbelasteten Job haben, versuchen Sie, Ihr Handy nachts oder am Wochenende auszuschalten. Dies kann Ihnen helfen, Stress abzubauen und Ihnen Zeit geben, Ihre Gedanken zu sammeln, wenn Sie weg von Ihrem Job sind. Wenn Sie versuchen, zu Hause den Laden am Laufen zu halten und von Gedanken an Arbeitsverpflichtungen überflutet werden, werden Sie sich wahrscheinlich außer Kontrolle und überfordert fühlen.

6. Führen Sie organisatorische Hilfsmittel in Ihr Leben ein. Um Ihr Leben zu vereinfachen und zu kontrollieren, verwenden Sie einfache Tricks, um sich daran zu erinnern, was Sie zu tun haben, wie zum Beispiel auf ein Whiteboard zu schreiben, Ihre täglichen Aufgabenlisten farbcodieren, notwendige Papiere in einen Ordner zu trennen (mit beschrifteten Abschnitten wie „Stromrechnungen“ und „wichtige Quittungen“) und Karteikarten mitzunehmen, um sich an wichtige Details und Fakten zu erinnern.