Bestandskontrollsysteme werden von Einzelhandelsunternehmen häufig genutzt, um Produktverluste durch Diebstahl zu kontrollieren und die Ladenregale gut gefüllt zu halten. Gesundheitsorganisationen profitieren von der Implementierung eines Bestandskontrollsystems, obwohl sie im Allgemeinen keine Produkte verkaufen. Nicht nur helfen Bestandskontrollsysteme, Verluste zu kontrollieren, sie können auch helfen, die Verbreitung von Krankheiten zu verhindern.
Geräte wie Ultraschallmaschinen, Computer, Thermometer und chirurgische Instrumente sind teuer zu ersetzen. Leider entscheiden sich manche Personen möglicherweise dazu, Geräte für persönlichen finanziellen Gewinn zu nehmen, oder sie verlieren oder verlegen Geräte einfach. Wenn die Gesundheitsorganisation ein Bestandskontrollsystem effektiv nutzt, kann sie solche Verluste verfolgen und kontrollieren. Die Verfolgung von Inventarverlusten hilft der Organisation, die Betriebskosten niedrig zu halten.
Gesundheitsorganisationen können ein funktionsfähiges Bestandskontrollsystem nutzen, um die Verbreitung von Krankheiten zu verhindern. Eine Studie des Versandriesen UPS kam zu dem Schluss, dass ein Bestandskontrollsystem die Verbreitung der Rinderseuche in einem Krankenhaus in England verhindert hätte. Wenn das Krankenhaus Inventar wie chirurgische Instrumente verfolgt hätte, hätte es infizierte Instrumente zurückverfolgen und verhindern können, dass sie an anderen Patienten verwendet werden.
Ein Bestandskontrollsystem, das von Mitarbeitern und Administratoren ordnungsgemäß genutzt wird, hilft dabei, die Bestandsstände von Vorräten und Geräten auf einem effizienten Niveau zu halten. Ohne ein Bestandskontrollsystem merken Mitarbeiter oder andere möglicherweise nicht, dass ein bestimmter Bestand aufgebraucht ist, was bedeutet, dass während der Zeit, die zum Auffüllen des Vorrats benötigt wird, keiner verfügbar ist. Nicht verfügbarer Inventar beeinflusst die Qualität der von der Organisation erbrachten Dienstleistung. Bestandskontrollsysteme verhindern auch übermäßige Bestandsstände, insbesondere wichtig für verderbliche Artikel wie Medikamente.
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