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Menschen mit ADHS haben oft Mühe, pünktlich zu Terminen oder geplanten Ereignissen zu erscheinen. Sie vergessen Verabredungen oder schaffen durch Doppelbuchungen Planungskonflikte. Chronische Desorganisation kann Effektivität und Produktivität untergraben. Seien Sie getröstet: Sie können Strategien erlernen, die das Chaos beenden und Sie wieder in die Kontrolle bringen.
Tages-, Wochen- oder Monatsplaner
Besorgen Sie sich einen Terminkalender oder Planer. Sofern Sie nicht täglich viele Termine haben, bietet ein Wochenplaner wahrscheinlich genug Platz, um Termine aufzuschreiben, und verschafft Ihnen einen Überblick über jede Woche. Wählen Sie einen Planer, der auch eine „To-Do“-Liste oder einen „Notizen“-Bereich für jede Woche enthält. Nutzen Sie ihn jeden Tag. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis. Schreiben Sie Datum und Uhrzeit Ihres Termins oder Ihrer Aktivität direkt bei der Planung auf. Gehen Sie keine Abkürzungen. Schreiben Sie den Termin nicht auf einen Zettel und nehmen Sie vor, ihn später zu übertragen.
Nutzen Sie täglich die „Notizen“- oder „To-Do“-Abschnitte in Ihrem Tagesplaner. Verwenden Sie die Liste, um die Dinge im Auge zu behalten, die Sie jede Woche erledigen müssen, besonders wenn sie Ihren Zeitplan betreffen. Wenn Sie zum Beispiel Telefonate führen oder Personen kontaktieren müssen, um Termine zu vereinbaren, schreiben Sie diese Aufgaben auf. Wenn Sie Informationen oder Material vor einem Termin beschaffen oder organisieren müssen, setzen Sie dies auf Ihre Tagesliste. Tragen Sie in Ihren Zeitplan ein, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie diese Aufgaben erledigen werden.
Verwenden Sie den Planer jeden Tag, über den Tag verteilt. Schreiben Sie sofort alles auf, was erledigt werden muss. Streichen Sie die Punkte durch, sobald Sie sie erledigt haben. Dies hilft Ihnen, motiviert zu bleiben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Erstellen Sie tägliche und wöchentliche Routinen, um die Abhängigkeit vom Planer auszulösen und schließlich zu verinnerlichen. Wenn Sie zum Beispiel eine Routine für Kaffeepausen haben, nutzen Sie diese als Auslöser, um in Ihren Planer zu schauen. Nutzen Sie ebenfalls Übergänge als Auslöser. Schauen Sie direkt vor einem geplanten Termin oder Ereignis in Ihren Zeitplan, um zu sehen, wie viel Zeit Sie für diesen Termin eingeplant haben. Wenn Sie ein Ereignis abgeschlossen haben, schauen Sie in Ihren Planer, was als Nächstes ansteht. Notieren Sie, wie viel Zeit Sie vor dem nächsten Punkt im Zeitplan haben. Wenn Sie dazu neigen, sich in einer Aufgabe zu verlieren und die Zeit zu überziehen, verwenden Sie einen Timer.
Erstellen Sie Ihren langfristigen Zeitplan mit festen Verpflichtungen. Schauen Sie 30 bis 90 Tage voraus und schreiben Sie alle Meetings, Termine, Fristen und Abgabetermine auf. Markieren Sie besonders wichtige Termine, Daten und Fristen.
Überprüfen Sie zu Beginn jeder Woche anstehende Termine. Übertragen Sie Punkte von Ihrer „To-Do“-Liste in den Zeitplan, um für jeden einen Tag und eine Uhrzeit festzulegen.
Gewöhnen Sie sich an, jeden Abend den Zeitplan für den nächsten Tag zu prüfen und sich auf den kommenden Tag vorzubereiten. Schreiben Sie sich Erinnerungen an das, was Sie benötigen, an die Spitze Ihres Tagesplans. Stellen Sie Ihren Wecker so, dass Sie ausreichend Zeit zum Aufwachen, Anziehen, Vorbereiten und Reisen zu Ihrem ersten geplanten Ereignis oder Termin haben. Schauen Sie jeden Morgen in Ihren Zeitplan.
Legen Sie zum Beispiel jeden Tag Zeiten fest, zu denen Sie Telefonate führen. Schreiben Sie jeden Anruf auf, den Sie tätigen müssen, zusammen mit der Telefonnummer und einer Erinnerung, worum es bei dem Anruf geht. Nehmen Sie in Ihre tägliche Routine eine Zeit auf, in der Sie Ihren Arbeitsplatz organisieren und Unordnung beseitigen. Dies kann eine gute Vorbereitungs-, Aufwärm- oder Übergangsaktivität sein, oder Sie können es nutzen, um Ihren Zeitplan aufzulockern und Phasen eintöniger Aufgaben zu unterbrechen.
Wenn eine Aktivität für Sie langweilig oder schwer zu konzentrieren ist, planen Sie sie für eine Tageszeit ein, in der Sie wacher sind und sich besser konzentrieren können. Experimentieren Sie, um herauszufinden, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten.
Verteilen Sie die Arten von Aktivitäten, die Sie im Laufe des Tages planen. Planen Sie „Belohnungs“-Aktivitäten für nach besonders anspruchsvollen Aktivitäten ein. Planen Sie zum Beispiel eine Kaffee- oder Snackpause als Belohnung für das Bezahlen von Rechnungen, das Erledigen von Papierkram, das Schreiben eines Briefes oder die Erledigung einer Aufgabe, die Ihre Konzentration herausfordert. Erinnern Sie sich während der Aufgabe, wenn Ihre Aufmerksamkeit abschweift, daran, dass Sie eine Belohnung bevorsteht.
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