DIY-Terminkalender: Erstellen Sie Ihren eigenen effizienten Planer

Ein einfacher Kalender erfüllt drei Funktionen: Tagesagenda, Datumskontrolle und Prognose zukünftiger Ereignisse. Für eine Tagesagenda benötigen Sie einen Platz, um Ihre Termine und Aufgaben für jeden Tag zu schreiben. Datumskontrolle und Prognose erfordern eine Art Auflistung der Daten des kommenden Jahres und ihrer Bedeutung. Obwohl Sie bis zu 100 Dollar für einen kommerziell hergestellten Kalender ausgeben können, können Sie einen schnell und günstig selbst herstellen.

Benötigte Dinge

• Spiralnotizbuch mit mindestens 180 Seiten
• Tabellenkalkulationssoftware
• Klebestift
• Papier
• Stift

Anleitung

Jahresansicht

• 1. Öffnen Sie ein neues Tabellenkalkulationsprogramm, indem Sie die Zellbreite für 5 breit und 26 tief pro Seite einstellen. Sie möchten möglicherweise die Ränder anpassen, damit die Zellen breiter sein können.

• 2. Verwenden Sie das Rahmenwerkzeug, um alle Zellen auf der Seite zu umranden.

• 3. Beschriften Sie die oberste Zellenreihe mit SUN bis SAT (oder MON bis SUN, wenn Sie es bevorzugen).

• 4. Erstellen Sie eine identische zweite Seite.

• 5. Beschriften Sie die erste Seite mit den entsprechenden Daten, beginnend mit der Woche, in der Sie den Kalender erstellt haben. Fahren Sie auf der zweiten Seite fort.

• 6. Wenn Sie möchten, nehmen Sie sich die Zeit, Feiertage und andere besondere Daten wie Geburtstage und Ihren Jahrestag zu markieren. Die Farbkodierung des Textes oder der gesamten Zelle ist eine gute Technik.

• 7. Drucken Sie die Datei aus. Verwenden Sie den Klebestift, um Seite eins auf die Innenseite des vorderen Covers und Seite zwei auf die Innenseite des hinteren Covers zu kleben. Wenn Sie Etikettenpapier haben, können Sie darauf drucken, anstatt Klebstoff zu benötigen.

Tagesagenda

• 8. Beschriften Sie die obere rechte Ecke der Vorderseite der ersten Seite mit dem heutigen Datum. Beschriften Sie die obere rechte Ecke der Rückseite der ersten Seite mit dem morgigen Datum. Fahren Sie für den Rest der Woche fort.

• 9. Wenn Ihr Zeitplan es zulässt, kombinieren Sie Samstag und Sonntag auf einer einzigen Seite, um Platz zu sparen.

• 10. Richten Sie für jeden Tag eine Agenda mit der oberen Hälfte der Seite ein. Beginnen Sie mit dem Beginn Ihres Tages und verwenden Sie eine Zeile für jede halbe Stunde.

• 11. Lassen Sie die untere Hälfte der Seite für Notizen, Aufgaben und verschiedene Informationen frei.

• 12. Sie müssen nicht alles auf einmal bis zum Ende des Notizbuchs beschriften. Wenn Sie Ihr Notizbuch bis zu Ihrer letzten geplanten Aufgabe ausgefüllt halten, sollte es für die meisten Ihrer Aufgaben bereit sein.

Langfristige Planung

• 13. Lassen Sie zwischen jeder Woche eine Seite leer.

• 14. Verwenden Sie die leere Seite Woche für Woche für grundlegende Aktionspläne für jedes Ihrer Ziele, Aufgaben und Zuweisungen.

• 15. Verwenden Sie Ihre Monatskalenderansicht für langfristige Projekte, indem Sie Fristen und Ereignisse eintragen, sobald sie erkennbar werden.