Prokrastination überwinden: Bewährte Strategien zur Steigerung der Produktivität

Prokrastination ist eine allzu häufige Angewohnheit, die uns davon abhält, Dinge zu erledigen. Obwohl fast jeder irgendwann schuldig an Prokrastination ist, kann das ständige Aufschieben von Dingen uns zurückhalten und ernsthafte Konsequenzen haben, von Säumnisgebühren bis hin zu chronischem Stress und Gesundheitsproblemen. Glücklicherweise gibt es fast genauso viele Techniken, um mit dem Aufschieben aufzuhören, wie es Möglichkeiten gibt, Dinge überhaupt aufzuschieben.

Aufgaben herunterbrechen

Eine großartige Möglichkeit, mit einem Projekt zu beginnen, ist es, es in Teile zu unterteilen. Sie könnten einen Teil an einem Tag oder in einer Stunde erledigen, je nach Aufgabe. Wenn Sie beispielsweise eine Seminararbeit schreiben, könnten Sie planen, eine Seite pro Tag zu schreiben, bis Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Oder unterteilen Sie die Aufgabe noch weiter, indem Sie so viel wie möglich in 20 Minuten schreiben. Stellen Sie einen Timer ein und sehen Sie, wie viel Sie in einer bestimmten Zeit erledigen können.

Mit der unangenehmsten Aufgabe beginnen

Profis in verschiedenen Bereichen können ihren Tag erleichtern und verschwendete Zeit vermeiden, indem sie zuerst die schwierigste Aufgabe auf ihrer Agenda erledigen. Denken Sie an das schwierigste oder gefürchtetste auf Ihrer To-do-Liste und erledigen Sie es zuerst, ob es nun darum geht, einen langweiligen Arbeitsbericht durchzugehen oder einen potenziell unangenehmen Anruf zu tätigen. Sobald Sie mit einer Aufgabe fertig sind, die Sie zuvor als Hindernis betrachteten, werden Sie ein Gefühl der Erleichterung verspüren, und alles andere auf Ihrer Liste wird einfacher zu bewältigen erscheinen.

Buddy- und Belohnungssystem

Bitten Sie Freunde oder Kollegen, Ihnen dabei zu helfen, Ihren Fortschritt bei einer Aufgabe oder einem Projekt zu überwachen, und belohnen Sie sich, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie gegenüber jemand anderem rechenschaftspflichtig sind, werden Sie eher ein Projekt angehen, als wenn Sie nur sich selbst Rechenschaft ablegen. Dies könnte bedeuten, Ihre Tagesziele einem Vorgesetzten oder Kollegen zu geben und dieser Person volle Befugnis zu geben, Sie an unvollendete Aufgaben zu erinnern. Bleiben Sie unterdessen motiviert, indem Sie darüber nachdenken, wie Sie sich für eine erledigte Aufgabe mit einem langen Schaumbad oder einem Eisbecher belohnen werden.

Einfach anfangen

Beginnen Sie mit der anstehenden Aufgabe, auch wenn Sie sich nicht vollständig vorbereitet oder motiviert fühlen. Oft führt Handeln dazu, dass Sie sich motiviert und interessiert an dem fühlen, was Sie tun. Zum Beispiel sind Sie möglicherweise dabei, etwas zu suchen, das Sie verloren haben, und stellen dann fest, dass Sie Lust haben, Ihren Platz aufzuräumen, um leichter auf Vorräte zugreifen zu können. Anstatt also etwas um einen weiteren Tag aufzuschieben, beginnen Sie die Aufgabe zuerst und lassen Sie die Motivation folgen.