Das ABC-Zielsetzungssystem: Mehr erreichen mit weniger Stress

Ein System zum Umgang mit den täglichen Verpflichtungen des Alltags zu haben, kann zu Stress führen und Sie überfordert fühlen lassen. Zu entscheiden, wie man eine große Anzahl von Problemen angeht, kann entmutigend sein und dazu führen, dass Sie nichts tun. Implementieren Sie ein System, das Ihnen hilft, produktiv zu bleiben und zu lernen, wie Sie Ihre Zeit wichtigeren Problemen widmen. Dieses einfache System wird das ABC-System genannt und ist sehr einfach zu erlernen.

Anleitung

1. Räumen Sie Ihren Zeitplan für mindestens 15 Minuten frei. Sammeln Sie Ihre Materialien zusammen, sei es ein Bleistift und Papier oder Ihr Computer mit Textverarbeitungssoftware.

2. Schreiben Sie alles auf, was Sie erledigen müssen. Dies kann alles sein, von einem arbeits- oder schulbezogenen Projekt bis hin zu Wäsche oder Einkaufen. Alles, was Sie für erledigungsbedürftig halten, schreiben Sie auf die Liste.

3. Analysieren Sie die Liste nach Priorität. Wenn etwas höchste Priorität hat, wie „Scheck auf die Bank einzahlen“ oder „Besprechung bei der Arbeit planen“, setzen Sie ein A daneben. A-Aufgaben sind die wichtigsten. Wenn eine Aufgabe wichtig ist, aber nicht Vorrang vor anderen Aufgaben hat, wie „Ölwechsel“, „Wäsche waschen“ usw., setzen Sie ein B daneben. B-Aufgaben sind notwendig, aber nicht unmittelbar notwendig. Alle Aufgaben, die bleiben, setzen Sie ein C daneben. C-Aufgaben sind Dinge wie „Schreibtisch organisieren“ oder „Knopf an ein Hemd nähen“ oder Freizeitaktivitäten. C-Aufgaben sind Dinge, die Sie tun möchten, aber nicht sofort tun müssen.

4. Sehen Sie sich Ihre Liste an und schreiben Sie sie neu mit den A-Aufgaben oben, dann die B-Aufgaben und schließlich die C-Aufgaben.

5. Erledigen Sie Ihre A-Aufgaben. Dies wird Ihnen helfen, zuerst die wichtigsten Aufgaben zu erledigen und die anderen zu lassen, bis Sie Zeit haben.

6. Erledigen Sie Ihre B-Aufgaben, sobald Ihre A-Aufgaben erledigt sind.

7. Erledigen Sie Ihre C-Aufgaben, sobald Ihre B-Aufgaben erledigt sind.

8. Behalten Sie Ihren Fortschritt im Auge und passen Sie Ihre Liste an, wie produktiv Sie sind. Je mehr Sie erreichen, desto mehr können Sie entscheiden, mehr Punkte auf die Liste zu setzen.