Effektive Multitasking-Strategien für mehr Produktivität

Von Hausfrauen bis hin zu Führungskräften müssen die meisten Menschen mit mehr als einem Projekt gleichzeitig umgehen. Dies kann überwältigend sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie multitasken; Dinge stapeln sich, und plötzlich nähern sich drei Fristen auf einmal. Um Stress zu reduzieren und Ihre mentale Gesundheit zu bewahren, ist es nützlich, einige Ideen für effektives Multitasking zu erkunden.

Anleitung

Physische Aufzeichnung

Eine gute Möglichkeit, um zu multitasken, ist es, eine physische Aufzeichnung davon zu führen, was Sie tun müssen und wann Sie es tun möchten. Sie könnten einen Tagesplaner kaufen, einen elektronischen Planer verwenden oder einfach Listen auf Papier schreiben. Eine klare physische Aufzeichnung der anstehenden Aufgaben erleichtert es, sie sich zu merken und erledigt zu bekommen.

Zeitplanstruktur

Multitasking ermöglicht es Ihnen, langfristige Projekte abzuschließen. Es bedeutet jedoch nicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Sie mögen in den nächsten Wochen mehrere Dinge zu erledigen haben, aber arbeiten Sie eine nach der anderen ab. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit zu sehr teilen, werden Sie nichts erledigt bekommen. Multitasken Sie langfristig, aber konzentrieren Sie sich kurzfristig.

Unterbrechungen

Unterbrechungen kommen in Form von Telefonanrufen, Menschen, die Ihnen Fragen stellen, E-Mails und allem anderen, was nicht direkt mit der aktuellen Aufgabe zusammenhängt. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, schließen Sie Ihre E-Mail, schalten Sie Ihr Telefon aus und tun Sie alles andere, was Sie können, um Ablenkungen zu beseitigen. Dies wird Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu erledigen, ohne neue anzunehmen.

Delegation

Sie sind nicht in allem ein Experte. Wenn Sie Teamleiter in einer Gruppe von Bürokraft sind, liegen Ihre Fähigkeiten in Planung, Management und Koordinierung mit Ihren Vorgesetzten. Ihre Untergebenen hingegen sind besser für Datenerfassung, Archivierung und andere administrative Aufgaben ausgestattet. Als Teamleiter können Sie effektiver multitasken, indem Sie die Aufgaben, für die Sie überqualifiziert sind, Ihren Untergebenen zuweisen.