Wie Multitasking verbessern

Effizientes Zeitmanagement ist alles über die Verwendung Zeit sinnvoll , weil das tägliche Leben oft damit beschäftigt , hektisch, unorganisiert und chaotisch. Sie haben nur 24 Stunden in einem Tag, also alles tun, was Sie können, um das Beste daraus zu machen. Eine Möglichkeit, dies zu tun ist durch die Beherrschung Multitasking , die mehr tun, als eine Sache zu einer Zeit beinhaltet . Anleitung
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ehrlich darüber, wie viele Aktivitäten können Sie sich auf erfolgreich an einem Tag denken . Achten Sie darauf, nicht zu überlasten , da zu viel Multitasking können Sie die Qualität Ihrer Leistung reduzieren und sogar vermindern Sie Ihre Produktivität. Multitask gerade genug, so dass Sie Zeit sparen können und bleiben an Ihrer Aktivitäten.
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priorisieren . Machen Sie eine Liste aller Ihrer täglichen Verpflichtungen . Gehen Sie durch die Liste und Rang die Aufgaben von bis zu später wichtig. Dann Gruppe ähnliche Aufgaben zusammen , die die meiste Zeit zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie Follow-up- Anrufe für Vorstellungsgespräche bei der Arbeit, Gruppe durchführen müssen , die Aufgabe mit anderen Telefon -Fragen , wie die Einrichtung von Sitzungen für Ihren Chef .
3 < p > Stellen Sie die Weichen für Multitasking. Bevor Sie beginnen, sammeln alle notwendigen Werkzeuge und Materialien , so dass Sie schnell von Aufgabe zu Aufgabe bewegen kann. Wenn Sie wichtige Passagen eines arbeitsbezogenen Text direkt nach Telefonieren hervorheben möchten , zum Beispiel , stellen Sie sicher , dass Sie bei der Hand haben Textmarker . Das letzte, was Sie tun möchten, ist zu verschwenden 10 Minuten auf der Suche nach Textmarker in Ihrem Schreibtisch.
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Stellen Fristen . Neues geistige Zeitschlitze . Zum Beispiel, wenn Sie Büromaterial bestellen müssen, sagen Sie sich , dass Sie auf dieser Arbeit für eine Stunde zu konzentrieren. Dann schreiben Sie heraus, was Ihre nächste Aufgabe ist und in etwa , wie lange Sie brauchen, um daran zu arbeiten . Wenn Sie wissen, dass Sie etwas in einer bestimmten Zeitspanne beenden müssen , wird es jede Aufgabe Ihre tiefsten Konzentration leichter produktiv zu erhalten und weiter zu arbeiten .
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Give . Multitasking kann keine Entschuldigung für die Dinge halbherzig sein . Legen Sie alle Ihre Aufmerksamkeit auf die Arbeit an der Hand , indem er den Gedanken der anderen Dinge, auf Ihrer Prioritätenliste aus dem Kopf .
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Go für kurze Pausen. Multitasking kann überwältigend sein , so ist es wichtig, gelegentlich durch Pausen entspannen, ob Sie für einen kurzen Spaziergang im Freien oder einen Kaffee . Nehmen Sie sich etwas Zeit zwischen Jobs , um Ihre Gedanken zu sammeln und den Kopf frei . Die kurze Pause kann alles, was Sie zu erregen und sich wieder in die Arbeit mit voller Kraft brauchen.