Medizinische Akte vs. Finanzakten: Was Sie wissen müssen

Medizinische Akte und Finanzakten sind getrennt.

• Medizinische Akte enthalten klinische Informationen: Diagnosen, Behandlungen, Medikamente, Laborergebnisse, Bildberichte, Fortschrittsnotizen, Einwilligungserklärungen.
• Finanzakten enthalten Abrechnung, Zahlungen, Versicherungsansprüche, Kontostände, Zahlungspläne, Kreditinformationen.

Finanzakten werden von der Geschäftsstelle des Krankenhauses, der Rechnungsabteilung oder einem Drittanbieter für Revenue Cycle Management geführt – nicht in der klinischen Akte. Während sie denselben Patienten referenzieren können, sind sie separate Systeme mit unterschiedlichen Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien.

Patienten haben unter HIPAA (medizinisch) und staatlichen/bundesweiten Finanzdatenschutzgesetzen Anspruch auf Zugang zu beiden, aber die Anträge gehen an verschiedene Büros.