Medizinische Kodierung ist die Zuweisung numerischer oder alphanumerischer Codes zu den Zuständen und Behandlungen eines Patienten. Die Regierung legt spezifische Kodierungsrichtlinien für die Einheitlichkeit von Erstattung, Verfolgung und Forschung fest.
Kodierer müssen auf der höchsten Spezifitätsstufe kodieren. Wenn für einen Code eine fünfte Ziffer zur Erklärung verfügbar ist, kann keine vierte Ziffer zugewiesen werden.
Anzeichen oder Symptome können nur gemeldet werden, wenn die Ursache unbestimmt ist. Ein Patient mit Brustschmerz-Symptomen, der später als Herzinfarkt diagnostiziert wird, wird als Herzinfarkt kodiert.
Im Allgemeinen werden nicht zwei Codes verwendet, wenn einer ausreicht. Ausnahmen gelten für Zustände wie Infektionen, bei denen ein zusätzlicher Code die bakterielle Ursache identifiziert.
Wenn ein Zustand als akut und chronisch dokumentiert ist, werden beide Codes für den Zustand zugewiesen.
Gelegentlich deckt ein Kombinationscode mehrere Zustände ab. Um einen Kombinationscode zuzuweisen, muss der Patient alle Anforderungen in der Codebeschreibung erfüllen.
Spätfolgen sind Zustände, die aus einer früheren Krankheit oder Verletzung entstehen. Sie werden in der Regel durch zwei Codes gemeldet, wobei der „Art der Spätfolge“ zuerst kommt, gefolgt vom Spätfolgen-Code. Beispielsweise würde ein abnormer Gang aufgrund einer alten Hüftfraktur zuerst auf Gang und dann auf Hüftfraktur kodiert.

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