HIPAA-Schulung: Anforderungen & Compliance für Gesundheitsorganisationen

HIPAA-Schulung

Gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996, auch bekannt als HIPAA, ist jede Einheit, die bestimmte Kriterien erfüllt, verantwortlich für die Bereitstellung von HIPAA-Schulungen. HIPAA ist ein Bundesgesetz, das erlassen wurde, um Schutz vor dem Missbrauch vertraulicher medizinischer Patienteninformationen zu bieten. HIPAA-Schulung umfasst Schulung zu den Datenschutzpraktiken und -richtlinien einer Organisation, wie man das Risiko des Missbrauchs von Patienteninformationen minimiert, und Arten von Sicherheit zur Bekämpfung des Missbrauchs von Patientendaten.

Wer muss HIPAA-Schulung anbieten

Organisationen, die eine „abgedeckte Einheit“ im Sinne von HIPAA darstellen, müssen HIPAA-Schulung für ihre Mitarbeiter, Auszubildenden, Vertreter, Freiwilligen und Auftragnehmer bereitstellen. Gemäß HIPAA speichert, nutzt und/oder tauscht eine „abgedeckte Einheit“ vertrauliche medizinische Daten aus, und als Folge muss HIPAA-Schulung bereitgestellt werden. Diese Schulung umfasst die HIPAA-Richtlinien der Organisation, Datenschutzmaßnahmen, Verfahrensweisen bei Verstößen, Computerschutz und mehr. HIPAA legt nicht fest, auf welche Weise die Schulung erreicht werden muss. Folglich kann HIPAA-Schulung Bildungsveranstaltungen, praktische Trainingsübungen, die Verwendung von Vereinbarungen am Arbeitsplatz, Computerschulungen und jede andere Art von Schulung umfassen.

Bildungsveranstaltungen

Um HIPAA-Schulung zu erreichen, kann eine Organisation HIPAA-Bildung über Kurse anbieten. Solche Kurse können Live-Präsenzschulungen oder computergestützte Schulungen sein. Kurse konzentrieren sich im Allgemeinen auf Schlüsselbereiche, wie die Wege, auf denen der Arbeitgeber geschützte Gesundheitsinformationen nutzt, wie der Arbeitgeber Vorkehrungen trifft, um die Vertraulichkeit der Patienteninformationen zu gewährleisten, die Datenschutzrichtlinien und -verfahren der Organisation, die Methode zur Behebung möglicher Verstöße gegen Patienteninformationen und die Folgen eines HIPAA-Verstoßes. Darüber hinaus können die Kurse praktische Tutorials umfassen, in denen konkrete Beispiele dargelegt werden, um einen HIPAA-Verstoß zu demonstrieren.

Computergestützte HIPAA-Schulung

Wenn eine abgedeckte Einheit Patientendaten in ihrem Computernetzwerk verarbeitet, muss diese Einheit HIPAA-spezifische Computerschulung bereitstellen. Die Speicherung von Patienteninformationen und der Austausch dieser Informationen über Computer birgt das Potenzial für versehentliche Verstöße gegen die Patientenvertraulichkeit. Folglich erfordert HIPAA-Schulung, dass Computerbenutzer ein Passwort erhalten und die Wege gelehrt werden, auf denen ein HIPAA-Verstoß vermieden werden kann. Zum Beispiel minimiert das Sperren eines Computers, wenn er nicht in Gebrauch ist, und das Wegdrehen von öffentlichen Betrachtungspunkten das Risiko der Offenlegung von Patienteninformationen. Darüber hinaus sollten Computerbenutzer darin geschult werden, mögliche HIPAA-Nichtkonformitätsprobleme zu identifizieren, damit diese Probleme sofort behoben werden können. Zum Beispiel sollten die Benutzer überwachen, wer auf die Computerdatensätze zugreift und zu welchem Zweck.

Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsinstrumente

Eine weitere Methode, die von abgedeckten Einheiten zur Bereitstellung von HIPAA-Schulung verwendet wird, ist durch die Verwendung eines Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsinstruments durch die Einheiten. Dieses Dokument enthält normalerweise eine Gliederung der Datenschutzregeln, -richtlinien und -verfahren der Organisation. Darüber hinaus enthält das Dokument eine Erklärung, durch die die unterzeichnende Person die Regeln, Richtlinien und Verfahren der Organisation versteht und akzeptiert. Dieses Instrument stellt der Organisation nicht nur schriftliche HIPAA-Schulungsmaterialien für die Mitarbeiter der Organisation bereit, sondern bietet auch zusätzlichen Schutz für die Einheit, da es die Bemühungen der Organisation demonstriert, den HIPAA-Schulungsanforderungen nachzukommen.

Laufende Schulung

Gemäß HIPAA müssen alle abgedeckten Einheiten weiterhin HIPAA-Schulung für ihre Mitarbeiter bereitstellen. Daher müssen Einheiten wachsam sein, um über alle HIPAA-Entwicklungen und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, sodass die HIPAA-Schulungsbemühungen aktuell bleiben. Eine Möglichkeit, um fortlaufende HIPAA-Schulung bereitzustellen, besteht darin, interne Dokumente wie Newsletter zu verwenden, um Mitarbeiter über HIPAA-Änderungen zu informieren. Darüber hinaus können abgedeckte Einheiten jährliche Schulungsaktualisierungen nutzen, um mit den HIPAA-Vorgaben Schritt zu halten. Schließlich kann eine abgedeckte Einheit Zwischen-Computermodule nutzen, die Mitarbeiter absolvieren müssen, um auf neue HIPAA-Entwicklungen zu reagieren und HIPAA-konform zu bleiben.