Epic EMR-Training für Ärzte: Ein umfassender Leitfaden

Einleitung

Eine elektronische Patientenakte, oder EMR, gibt Gesundheitsdienstleistern die Möglichkeit, die medizinischen Informationen eines Patienten zu verfolgen. Computerprogramme wie Epic werden verwendet, um EMRs von Patienten in Gesundheitseinrichtungen und Arztpraxen zu verwalten. Mehrere Gesundheitsdienstleister können gleichzeitig auf EMRs zugreifen. Dies ermöglicht es Ärzten, sich über den Zustand eines Patienten zu beraten und Verzögerungen zu vermeiden, die eintreten würden, wenn nur eine Kopie der Informationen des Patienten verfügbar wäre.

Anleitung

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     Bringen Sie Ärzten bei, wie sie die Informationen sammeln, die benötigt werden, um eine EMR für einen Patienten zu erstellen. Informationen wie die Krankengeschichte eines Patienten, die Medikamentenliste und Allergien werden benötigt, um eine EMR zu erstellen. Stellen Sie dem Arzt eine Liste von Fragen zur Verfügung, die er Patienten stellen kann, um die notwendigen Informationen zu sammeln. Zeigen Sie Ärzten, wo sie die gesammelten Informationen aufschreiben und aufbewahren können. Dies ist vorteilhaft für diejenigen, die nicht in der Lage sind, die Informationen unmittelbar nach der Erhebung in die EMR einzugeben.

   • 2

     Geben Sie Ärzten Anweisungen, wie sie sich bei dem Epic-Programm anmelden können. Weisen Sie jedem Arzt eine eigene Benutzer-ID und ein Passwort zu, die ihm Zugang zum System gewähren. Erklären Sie, wie neue EMR-Dateien erstellt werden. Weisen Sie sie auch an, wie bestehende Dateien geöffnet werden. Zeigen Sie dem Arzt, wie er jeden Abschnitt der EMR öffnet, indem er auf das entsprechende Informationsfeld klickt.

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     Zeigen Sie dem Arzt, wie er die Patienteninformationen in den entsprechenden Abschnitt der EMR eingibt. Erklären Sie, welche Informationen in jeden Abschnitt eingegeben werden sollen. Zum Beispiel kann der Abschnitt Krankengeschichte des Patienten in zwei Kategorien unterteilt sein, eine für medizinische Zustände und eine für chirurgische Verfahren. Geben Sie Anweisungen, wie man auf den entsprechenden Abschnitt klickt und die Patienteninformationen manuell eingibt oder Informationen in das System scannt.

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     Geben Sie jedem Arzt die Gelegenheit, das Epic EMR-Programm vor der Nutzung in der Einrichtung zu üben. Stellen Sie Beispiele der Informationen bereit, die benötigt werden, um eine EMR zu erstellen. Erlauben Sie dem Arzt, den Zugriff auf das System und das Eintragen der Informationen in das richtige Feld zu üben. Überprüfen Sie die Übungs-EMR-Dateien, um sicherzustellen, dass der Arzt weiß, wie er das System ordnungsgemäß verwendet. Bieten Sie Ratschläge oder Tipps, wie der Prozess schnell und effizient gestaltet werden kann, wie zum Beispiel sich nach jedem Patienten Zeit zu nehmen, um Informationen zu diktieren, die später in das System eingegeben werden.

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     Bringen Sie dem Arzt bei, wie er die EMR speichert. Erklären Sie, wie ein Dateiname für die EMR erstellt wird. Zeigen Sie ihnen, wie sie die Datei sowohl auf dem Computer als auch auf dem Backup-System speichern. Raten Sie ihnen, die in das System eingegebenen Informationen nach jedem abgeschlossenen Abschnitt zu speichern. Dies verhindert den Verlust aller eingegebenen Informationen, sollte während der Nutzung ein Problem mit dem Programm auftreten. Geben Sie Anweisungen, wie bestehende Dateien gelöscht werden, die nicht mehr benötigt werden.