Medizinische Dokumentation dient fünf voneinander abhängigen Zwecken:
- Kommunikation: Übermittelt Patientendaten über Anbieter, Schichten, Settings hinweg. Ermöglicht Kontinuität, Übergaben, Überweisungen.
- Patientenversorgung: Unterstützt klinisches Denken, gemeinsame Entscheidungsfindung, Fehlervermeidung. „Nicht dokumentiert, nicht getan.“
- Rechtliche und regulatorische Compliance: Medizinisch-rechtliche Aufzeichnung für Fehlbehandlungsverteidigung, Lizenzierung, Akkreditierung (TJC, CMS), Abrechnungsprüfpfad.
- Qualitätssicherung und -verbesserung: Datenquelle für Leistungsmesswerte, Ursachenanalyse, Populationsgesundheit, Benchmarking.
- Forschung und Ausbildung: Realwelt-Evidenz, retrospektive Studien, Ausbildungsfälle, Innovationspipeline.
Dokumentationsgrundsätze
- Genau, zeitnah, vollständig, lesbar, zurechenbar.
- Standardisierte Terminologie verwenden (SNOMED CT, LOINC).
- Medizinische Notwendigkeit für Abrechnung widerspiegeln.