Wie man einen Clinical Investigator Meeting planen

Ein klinischer Prüfer Treffen wird von einer klinischen Studie Sponsor gegeben, Protokoll -und GCP- Training durchzuführen und den Teilnehmern die Gelegenheit, Fragen zu klinischen Studie Verhalten zu fragen. Das Treffen schließt typischerweise Clinical Research Associates , klinische Forschungskoordinatoren , klinischen Forschern , medizinische Monitore , Qualitätssicherung und Unternehmensleitung. Hier sind einige Dinge , die berücksichtigt werden sollten bei der Planung einer klinischen Ermittler Sitzung . Was Sie brauchen und geld
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Lage ist alles .
< P > Lage ist wirklich alles. Sponsoren versuchen, das Treffen an einem Ort organisieren die Ermittler sein Interesse an einem Besuch wie Spanien, Portugal , Las Vegas, Türkei , Paris, Montreal, Quebec City, etc. Um Ihren Standort wählen wird , suchen Sie in der Liste der Ermittler und wo sie befinden. Versuchen Sie, ein Ort, der zentral gelegen ist, aber verlockend für den Gesamtkonzern zu finden. Wenn der Platz nicht interessant genug , könnte die Wahlbeteiligung gering sein.
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eine ausreichende Anzahl von Räumen sichern und koordinieren den Transport.

Da der klinischen Studie Sponsor zahlt in der Regel die gesamte Rechnung, nicht verschwenderisch sein . Stellen Sie sicher, die Menschen vor der Einrichtung RSVP Zimmer für sie. Machen Sie deutlich , dass die Zimmer nur für diejenigen, die RSVP verfügbar sein. Organisieren Hin-und Rücktransportzum Hotel.
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Koordinaten Präsentationen.

Sicherstellen, dass alle Moderatoren bekommen ihre Dias Ihnen im Voraus für die Überprüfung. Darüber hinaus koordinieren die Präsentationsraum mit dem Management des Begegnungszentrums zu gewährleisten, gibt es eine ausreichende Beleuchtung , Raum und funktionierende Ausrüstung. Vergessen Sie nicht, die Handouts . Teilnehmer wie mit einer Kopie der Moderatoren gleitet, um zu einem späteren Zeitpunkt während der Studie zu verweisen.
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Mahlzeiten

Check für spezielle diätetische Bedürfnisse bei der Planung des Treffens. Sie wollen nicht zu Meeresfrüchten für Menschen, die allergisch sind oder liefern Nahrung in Erdnussöl gekocht , wenn einige Gäste vielleicht allergisch auf Erdnüsse zu sein bieten .
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nach einem Treffen Aktivitäten einschließen.

Organisieren eine Tour für Teilnehmer und geben ihnen die Möglichkeit, in einem Umfeld außerhalb der Sitzung zu entspannen. Zum Beispiel, wenn ich an einem Treffen in der Türkei geplant, der Sponsor eine Dinner-Kreuzfahrt mit Unterhaltung, Stadtführung , und die Zeit für die Teilnehmer , sich auf eigene Faust zu erkunden .
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Fügen Unternehmen Botschafter.

vergessen Sie nicht, Menschen, die mit der klinischen Studie bekannt sind, umfassen . Ihre Aufgabe wird es sein, mit Ihren Gästen zu interagieren und Fragen die sie haben könnten über das Protokoll oder klinische Studie Verhalten beim Abendessen oder andere Veranstaltungen zu beantworten. Einige können zu schüchtern, um Fragen zu stellen und in einem Forum lieber fragen, jemand in einer weniger einschüchternd Einstellung sein - . Abendessen wie
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frühen Ankunft

Plan am Treffpunkt ankommen . über 1 oder 2 Tage vor der Versammlung , um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
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Erste Eindrücke sind Lasting Impressions !

Wenn Sie eine groß angelegte Treffen nicht geplant haben vor , Miete ein Unternehmen, das im Tagungsplanungspezialisiert . Denken Sie daran, dies ist über die beeindruckenden klinischen Forschern . Wenn das Meeting kommt dann zustande, unorganisiert , könnten die Ermittler erwarten, dass das Management von klinischen Studien wie unorganisiert zu sein und zu entscheiden, auf die Teilnahme zurückziehen.