Die zentrale Datenbank ist die Grundlage jedes Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) und dient als Single Source of Truth für alle organisatorischen Daten.
Was es speichert
- Finanzen: Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Anlagevermögen, Budgets.
- Personalwesen: Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung, Benefits, Zeit und Anwesenheit.
- Lieferkette: Lagerbestände, Bestellungen, Lieferantendaten, Logistik.
- Fertigung: Stücklisten, Arbeitsaufträge, Fertigungswege, Shop-Floor-Daten.
- Vertrieb/CRM: Kundenkontakte, Aufträge, Angebote, Kampagnen.
- Projektmanagement: Aufgaben, Ressourcen, Kosten, Abrechnung.
Warum Zentralisierung wichtig ist
- Datenintegrität: Ein Datensatz pro Entität (z. B. ein Kundenstamm) eliminiert Duplikate und Konflikte.
- Echtzeit-Sichtbarkeit: Vertrieb sieht Lagerbestand; Finanzen sehen Verkaufsaufträge; Beschaffung sieht Produktionsbedarf – sofort.
- Quermodul-Prozesse: Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Plan-to-Produce fließen nahtlos über Module.
- Reporting & Analytik: Einheitliche Daten ermöglichen unternehmensweite BI, Dashboards und regulatorisches Reporting.
Technische Überlegungen
- ACID-Konformität: Gewährleistet transaktionale Zuverlässigkeit.
- Skalierbarkeit: Bewältigt wachsende Datenvolumina und gleichzeitige Benutzer.
- Sicherheit: Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), Verschlüsselung, Audit-Trails.
- Integration: APIs und Middleware zur Verbindung von Legacy-Systemen, Cloud-Apps und IoT.
Ohne eine robuste zentrale Datenbank degeneriert ein ERP in isolierte Anwendungen – und vereitelt damit seinen eigentlichen Zweck.
