Einleitung
In vielen Ländern ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, einen gesunden, sicheren Arbeitsplatz für Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und bereitzustellen. In einigen Bereichen ist eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie für jeden Arbeitgeber erforderlich, egal wie klein. Selbst wenn ein Unternehmen nicht gesetzlich verpflichtet ist, eine Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie schriftlich festzuhalten, kann deren Erstellung vorteilhaft sein. Diese Art von Richtlinie hilft Mitarbeitern zu verstehen, wie sie ihr Risiko am besten reduzieren können und verhindert Problemsituationen.
Funktion
- Eine Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie legt den allgemeinen Ansatz und die Ziele für das Management von Sicherheits- und Gesundheitsaspekten für jedes Unternehmen oder jede Organisation fest. Sie behandelt auch die Vorkehrungen, die die Organisation getroffen hat, um die gewünschten Ziele aufrechtzuerhalten. Jede Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie sollte besagen, wer welche Aufgaben in der Organisation übernimmt, wann sie diese erledigen und wie die Aufgaben ausgeführt werden. Sie legt die sichere Art und Weise dar, wie die Arbeit erledigt werden soll.
Vorteile
- Arbeitsplätze, die eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie haben, können die Chance auf Unfälle und Verletzungen reduzieren. Indem sie die möglichen Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz berücksichtigt, kann eine Organisation Schritte unternehmen, um Probleme zu reduzieren. Organisationen, die nicht über einen angemessenen Satz von Verfahren verfügen, haben möglicherweise mehr Unfälle oder sie haben Probleme, zu entscheiden, was im Falle eines Arbeitsunfalls zu tun ist. Selbst sehr kleine Unternehmen können von einem schriftlichen Satz von Verfahren profitieren, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.
Merkmale
- Die meisten Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien haben drei grundlegende Teile. Der erste ist die Absichtserklärung – der Teil, der den Lesern die Absicht der Organisation beim Schreiben der Richtlinien mitteilt. Der zweite umfasst Organisationsdetails, wie zum Beispiel, wer für Sicherheits- und Gesundheitsbelange in einem bestimmten Unternehmen verantwortlich ist. Der letzte Teil ist der Abschnitt über die Vorkehrungen, der behandelt, wie die Hauptgefahren an einem bestimmten Arbeitsplatz kontrolliert werden sollten.
Überlegungen
- Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sollten schriftlich festgehalten werden, müssen jedoch nicht extrem komplex sein oder lange dauern. Tatsächlich sind Richtlinien, die leichter lesbar sind, am effektivsten – ein Gesundheits- und Sicherheitsdokument, das Mitarbeiter schwer lesen und verstehen können, wird weniger befolgt. Arbeitgeber möchten ihre Dokumente möglicherweise auf bestehenden Musterrichtlinien basieren, die Richtlinien bereitstellen, um ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Warnung
- Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sind nur wirksam, wenn Mitarbeiter sie befolgen. Sie sollten jährlich oder sogar häufiger auf ihre Wirksamkeit überprüft werden. Überprüfungen sollten auch stattfinden, wann immer Arbeitsprozesse, Ausrüstung, Mitarbeiter oder Arbeitsorte sich ändern. Eine veraltete Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie könnte erhebliche Probleme verursachen und das Risiko erhöhen.
