Das OSHA-Formular 300 verstehen: Ein Leitfaden zur Meldung von Arbeitsunfällen

Einleitung

Das OSHA-Formular 200 war ein erforderliches Formular zur Dokumentation „arbeitsbedingter Todesfälle, Verletzungen und Krankheiten“. Wirksam ab dem 1. Januar 2002 wurde das OSHA-Formular 200 durch zwei neue Formulare ersetzt: OSHA 300 (Logbuch arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten) und OSHA 300-A (Zusammenfassung arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten). Laut OSHA wurden die Änderungen vorgenommen, um den Meldeprozess zu vereinfachen und umfassendere Daten sammeln zu können.

Formulare

• Das OSHA-Formular 300 ersetzte den Logbuchteil des OSHA-Formulars 200. Dieses neue Formular enthält Einträge für den Namen und die Adresse des Unternehmens, gefolgt von einem Platz, um den Vorfall kurz zu beschreiben.
  Das OSHA-Formular 300-A ersetzte den Zusammenfassungsteil des OSHA-Formulars 200. Dieses Formular ist eine Zusammenstellung der Formulare 300 und wird am Ende jedes Jahres erstellt.
  Das OSHA-Formular 301 (Verletzungs- und Krankheitsbericht), ein Ersatz für das ehemalige Formular 101, wird verwendet, um den Eintrag im Formular 300 zu erweitern. Einzelheiten wie der Name des beteiligten Arztes (falls erforderlich), die bereitgestellte Behandlung und eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls sind enthalten. Diese Informationen werden oft in einem Arbeitsunfallbericht des Mitarbeiters verwendet.

Aufzeichnungskriterien

• Es gibt mehrere grundlegende Kriterien, die bestimmen, ob eine Meldung erforderlich ist. Die Verletzung oder Krankheit muss arbeitsbedingt sein, was bedeutet, dass sie am Arbeitsplatz oder während arbeitsbezogener Aktivitäten eingetreten ist. Der Fall muss neu sein. Dies schließt eine mehrfache Meldung desselben Vorfalls aus.
  Eine Meldung ist erforderlich, wenn eine neue, arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit zu einem der folgenden Zustände führt: Tod, fehlende Arbeitstage oder eingeschränkte Arbeitspflichten, medizinische Versorgung, die über einfache Erste Hilfe hinausgeht, oder der Mitarbeiter verliert das Bewusstsein.
  Wenn der arbeitsbedingte Vorfall Nadeln und/oder möglicherweise ansteckendes Material beinhaltet, wie blutige Kleidung, wird es entsprechend gemeldet. Es wird als Verletzung gemeldet, wenn eine Nadel oder ein anderes „spitzes“ Objekt eine Wunde (Stich- oder Schnittwunde) verursacht. Es wird als Krankheit gemeldet, wenn der Vorfall möglicherweise ansteckendes Material beinhaltet, ohne eine Wunde.

Ausnahmen

• Es gibt zwei grundlegende Ausnahmen, die es Unternehmen erlauben, Verletzungs- und Krankheitsformulare nicht auszufüllen oder einzureichen.
  Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern sind nicht verpflichtet, Todesfälle, Verletzungen oder Krankheiten zu melden, es sei denn, ein einzelner Arbeitsplatzvorfall führt zu einer Krankenhausbehandlung oder dem Tod von drei oder mehr Mitarbeitern.
  Unternehmen, die als „gering gefährdet“ eingestuft sind, wie Einzelhandels-, Dienstleistungs- und Finanzunternehmen, sind ebenfalls von der Einreichung von OSHA-Formularen 300, 300-A und 301 ausgenommen.

Bereitstellung von Aufzeichnungen an einen Regierungsvertreter

• Ausgefüllte Formulare 300, 300-A und 301 müssen jedem autorisierten Vertreter des Arbeitsministeriums zur Verfügung gestellt werden, wenn sie angefordert werden. In der Regel ist dieser Vertreter ein OSHA-Inspektor. Die Formulare können verwendet werden, um festzustellen, ob nach einem Vorfall geeignete Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden. Diese Korrekturmaßnahmen können in Form von zusätzlichen Mitarbeiterschulungen oder Verbesserungen von technischen und Kontrollverfahren erfolgen.

Mitarbeiterbeteiligung

• Die Beteiligung von Mitarbeitern an der Meldung arbeitsbedingter Vorfälle ist der Schlüssel zur Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Wenn Mitarbeiter keine Verletzungen oder Krankheiten melden, die sie sich bei der Arbeit zugezogen haben, ist der Arbeitgeber oftmals nicht über Probleme informiert. Arbeitgeber sind verpflichtet, ein schriftliches Verfahren bereitzuhalten, um Arbeiter zu schulen, wie und wo sie Vorfälle melden können.