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Die Federal Occupational Safety and Health Administration reguliert die Sicherheit von Arbeitnehmern in den Vereinigten Staaten. Einzelne Bundesstaaten werden von OSHA ermutigt, eigene Sicherheits- und Gesundheitsprogramme zu entwickeln, die von OSHA genehmigt und überwacht werden müssen.
Kalifornien ist einer der 27 Bundesstaaten, die eine eigene staatliche OSHA-Behörde haben, die allgemein als Cal/OSHA bezeichnet wird. Kurze Tailgate-Sicherheitsbesprechungen können jedes OSHA-Thema aus den Bundes- oder Staatsvorschriften behandeln.
Die Website des California Department of Industrial Relations für California OSHA bietet einen Index mit Themen für Sicherheitsfachleute zur einfachen Suche. Neue Vorschriften sind mit einem roten Oval mit dem Wort „neu“ gekennzeichnet. Ein im Jahr 2010 veröffentlichter Standard trägt den Titel „Cal-OSHA Influenza Guidance.“ Die Überarbeitungen früherer Influenza-Vorschriften erfolgten, nachdem das H1N1-Virus 2009 verbreitet wurde. Um diese oder jede andere neue Vorschrift als Tailgate-Sicherheitsbesprechung vorzustellen, kann ein Vorgesetzter oder Sicherheitsdirektor die Seite direkt von der Website ausdrucken oder Notizen darüber machen, wie die Ausbreitung von Influenza verhindert werden kann, um sie den Arbeitnehmern vorzustellen.
Compliance Home, eine Publikation zur regulatorischen Konformität, warnt Arbeitgeber davor, dass Cal/OSHA sie verpflichtet, ihren Arbeitnehmern Schulungen zur Prävention von hitzebedingten Erkrankungen anzubieten. Kalifornien war der erste Bundesstaat, der 2005 eine Verordnung zu hitzebedingten Erkrankungen entwickelte, mit dem endgültigen Standard, der 2006 umgesetzt wurde. Wichtige Faktoren, die Vorgesetzte und Arbeitnehmer kennen sollten, sind die Notwendigkeit für Arbeitnehmer, sich an die extreme Hitze zu gewöhnen, wenn sie neu im Job sind, die Bedeutung von Flüssigkeitszufuhr und die Notwendigkeit für Arbeitgeber, einen schattigen Ruheplatz vor der extrepen Hitze im Freien bereitzustellen. Personen, die diese Vorschrift als Tailgate-Sicherheitsthema vorstellen, können das Blatt direkt aus der Online-Publikation ausdrucken oder weitere Informationen von Cal/OSHA erhalten.
Eine Publikation mit dem Titel „Tailgate/Toolbox Topics“ ist online vom Department of Industrial Relations von Cal/OSHA zum Ausdrucken verfügbar. Das einseitige Blatt gibt Vorgesetzten und Sicherheitsdirektoren einige Tipps für die Durchführung dieser kurzen Schulungseinheiten.
Eine job-spezifische Idee ist es, einige Konformitätsverstöße oder potenzielle Verletzungen anzusprechen, die der Moderator der Besprechung im Moment sieht. Zum Beispiel tragen Arbeitnehmer möglicherweise nicht ihre Schutzhelme, Schutzbrillen oder andere Schutzausrüstung, die für ihre Arbeit oder die Bereiche, in denen sie arbeiten, erforderlich ist. Die Publikation schlägt vor, dass ein Vorgesetzter Mitarbeiter fragt, warum sie nicht die richtige Schutzausrüstung tragen, warum sie ein Werkzeug oder eine Maschine nicht auf die sicherstmögliche Weise verwenden und andere Fragen, die für die aktuelle Situation relevant sind. Industrieunternehmen sowie Baustellen müssen kontinuierlich auf die Aufmerksamkeit der Arbeitnehmer für Sicherheitsfragen überwacht werden. California OSHA stellt einen Taschenführer zur Sicherheit für die Bauindustrie bereit, der auch auf viele andere Arten von Jobs zutrifft. Vorgesetzte, die für die Durchführung von Tailgate-Sicherheitsbesprechungen verantwortlich sind, können den Taschenführer leicht verwenden, um ein Thema zu besprechen. Die Führer sind in den Cal/OSHA-Bezirksbüros erhältlich oder können auch online beim staatlichen OSHA-Büro bestellt werden.
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