Die Occupational Health and Safety Administration (OSHA), eine staatliche Organisation, die sich der Gewährleistung der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit widmet, verlangt, dass alle Unternehmen regelmäßige Sicherheitsbesprechungen für sowohl das Management als auch die Mitarbeiter abhalten. Die Art der Besprechung, die ein Unternehmen abhalten muss, um OSHA-Vorschriften zu entsprechen, variiert je nach Größe und Branche; dennoch müssen Unternehmen die Anforderungen für Sicherheitsbesprechungen einhalten, um im Geschäft zu bleiben. Ein Unternehmen, das nicht den OSHA-Vorschriften entspricht, kann mit einer Geldstrafe belegt oder seine Betriebserlaubnis entzogen werden.
Geplante Besprechungen
- OSHA verlangt, dass alle Unternehmen, egal wie groß oder klein, regelmäßige Sicherheits- oder Sicherheitsausschusssitzungen abhalten. Ein Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern kann einen Sicherheitsausschuss haben, während ein größeres Unternehmen Sicherheitsbesprechungen abhalten muss. Diese Besprechungen müssen monatlich oder vierteljährlich abgehalten werden. Unternehmen mit einer hohen Rate an Arbeitsunfällen, wie beispielsweise Fertigungsunternehmen, müssen diese Besprechungen monatlich abhalten, um den OSHA-Standards zu entsprechen.
Arbeitszeit
- Sicherheitsbesprechungen müssen während der Arbeitszeit abgehalten werden. Die Mitarbeiter sollten stempeln und ihr reguläres Gehalt oder ihren Stundenlohn für die Zeit in der Sicherheitsbesprechung erhalten. Diese Besprechungen müssen zu einem Zeitpunkt abgehalten werden, an dem alle verfügbaren Mitarbeiter teilnehmen können, um sicherzustellen, dass die Informationen unternehmensweit verbreitet werden. Wenn nicht jedes Mitglied jeder Abteilung an der Besprechung teilnehmen kann, sollte mindestens ein Vertreter jeder Abteilung anwesend sein. Diese Person ist verpflichtet, den Inhalt der Besprechung an ihre Abteilung weiterzugeben.
Inhalt
- Jede Sicherheitsbesprechung sollte nicht nur Sicherheitsgefahren und -bedenken von Mitarbeitern und Arbeitgebern behandeln, sondern auch alle Unfälle, die seit der letzten Besprechung vor Ort passiert sind. Mitarbeiter sollten darüber informiert werden, welcher Unfall passiert ist und wie das Unternehmen darauf reagiert hat, um solche Unfälle in Zukunft zu verhindern. Es ist nicht erforderlich, dass Unternehmen für jede Besprechung Protokolle führen, es sei denn, ein Mitarbeiter ist abwesend. Protokolle können jedoch helfen, Mitarbeiter daran zu erinnern, was während der letzten Sicherheitsbesprechung besprochen und beschlossen wurde.
