Ergonomie ist die Untersuchung der Anpassung der Arbeit an den Arbeiter. Arbeitsplätze werden optimal für verschiedene Körpertypen, körperliche Anforderungen und Einschränkungen gestaltet. In einer Büroumgebung konzentriert sich ergonomisches Design typischerweise auf das Design von Computerarbeitsplätzen, kann aber auch Faktoren wie allgemeines Bürodesign sowie Hebe-, Trage- und Lagerungsanforderungen umfassen.
Büroergonomie beginnt mit dem richtigen Stuhl. Ein ergonomisch gestalteter Stuhl sollte auf eine Höhe eingestellt sein, die es den Füßen ermöglicht, flach auf dem Boden zu stehen, und die richtige Krümmung haben, um den Rücken auf die richtige Weise zu stützen. Ein richtig gestalteter und eingestellter ergonomischer Stuhl sollte die natürliche S-Form der Wirbelsäule beim Sitzen im Stuhl zulassen. Der Kopf und Nacken des Benutzers sollten mit dem Rumpf in einer Linie sein und die Schultern entspannt. Eine bequeme Armstütze, insbesondere für Computerarbeit, ist entscheidend. Der Benutzer sollte ermutigt werden, häufig die Position im Stuhl zu wechseln. Langes Stillhalten in einer Position ist letztlich nicht gesund.
Der Schreibtisch selbst sollte so angeordnet sein, dass alle Gegenstände in Reichweite sind, andernfalls muss der Körper sich strecken, um Gegenstände zu erreichen, was dazu führen kann, dass die Wirbelsäule ihre ruhende S-Form verliert. An der Stelle, an der Handgelenke und Arme den Schreibtisch berühren, sollte die Kante des Schreibtisches abgeflacht sein, sodass keine Kompressionskraft einer scharfen Kante auf dem Arm entsteht. Dies kann die Durchblutung der Arme einschränken und ein Risikofaktor für langfristige Verletzungen sein.
Um Augenbelastung zu minimieren, muss der Computermonitor richtig positioniert werden. Platzieren Sie den Monitor in einem Bereich, der minimale Blendung ermöglicht. Um weniger Stress auf die Augenmuskeln zu erreichen, sollte die Oberkante des Computermonitors knapp unter der sitzenden Augenhöhe des Arbeiters positioniert sein.
Handgelenke müssen beim Tippen so gerade wie möglich gehalten werden. Das Beugen des Handgelenks nach oben oder unten über einen längeren Zeitraum wird als statische Haltung bezeichnet; im Handgelenk kann dies Muskeln schwächen und zu Verletzungen führen. Eine Handgelenkstütze vor der Tastatur hält das Handgelenk beim Tippen in einer geraden Position. Ein Schreibtisch mit einer Tastaturauszug, der auf der Höhe der Stuhlarmlehnen herausschiebt, hält Arm und Handgelenk beim Tippen in Ausrichtung.

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