Die Occupational Safety & Health Administration (OSHA) wurde vom Arbeitsministerium eingerichtet, um Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu schützen. Alle Arbeitsstätten müssen bestimmte Richtlinien einhalten und arbeitsbedingte Verletzungen und Todesfälle an OSHA zur Untersuchung melden, aber nicht alle Vorfälle, die am Arbeitsplatz stattfinden, gelten als OSHA-meldepflichtig.
Mehrere Mitarbeiter desselben Unternehmens können aufgrund eines Chemikalienunfalls, giftigen Gases oder anderer Probleme eine Erkrankung oder ähnliche Verletzungen erleiden. Wenn mindestens drei Mitarbeiter desselben Unternehmens von demselben Problem betroffen sind und zur Behandlung ins Krankenhaus eingeliefert werden, ist das Unternehmen verpflichtet, den Vorfall an OSHA zu melden. Wenn jedoch weniger als drei Personen aufgrund eines Vorfalls ins Krankenhaus eingeliefert werden, muss das Unternehmen den Vorfall nur in seinen Akten aufzeichnen, um sie OSHA bei einer Untersuchung vorzulegen.
Wenn ein Mitarbeiter aufgrund eines Unfalls bei der Arbeit stirbt, ob unmittelbar oder später als direkte Folge des Unfalls, muss der Arbeitgeber den Vorfall innerhalb von acht Stunden nach dem Tod an OSHA melden. Auch wenn der Mitarbeiter aufgrund einer Erkrankung stirbt, die aufgrund der Arbeitsbedingungen erworben wurde, muss der Tod an OSHA gemeldet werden. Diese Berichte müssen mündlich per Telefon oder persönlich in einem OSHA-Büro erfolgen.
Damit eine Verletzung an OSHA meldepflichtig ist, muss sie als schwerwiegend genug angesehen werden, um die Fähigkeit des Mitarbeiters, seine Arbeit zu verrichten, zu beeinträchtigen. Jeder Bewusstlosigkeitsverlust erfordert automatisch eine Meldung an OSHA. Der Mitarbeiter muss auch direkt für das Unternehmen arbeiten und anwesend sein, weil er arbeitet. Wenn unabhängige Auftragnehmer oder Mitarbeiter, die aus persönlichen Gründen am Arbeitsplatz anwesend sind, verletzt werden, gelten sie als kundenbezogen und sind daher nicht OSHA-meldepflichtig.
OSHA verlangt, dass Unternehmen Aufzeichnungen sowohl über meldepflichtige als auch aufzeichnungspflichtige Vorfälle führen, die innerhalb des Unternehmens geschehen. Schwerwiegendere Verletzungen, die gleichzeitige Hospitalisierung mehrerer Mitarbeiter und arbeitsbedingte Todesfälle müssen alle so schnell wie möglich direkt an OSHA gemeldet werden, typischerweise innerhalb von acht Stunden. Leichte Verletzungen wie Schürfwunden, Schnitte, Prellungen und Verbrennungen, die umfangreiche medizinische Versorgung erfordern, sollten in den Aufzeichnungen des Unternehmens aufgezeichnet werden, müssen aber nicht an OSHA eingereicht werden, es sei denn, sie werden während einer Untersuchung angefordert.
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