Effektive Zeitmanagement-Techniken & -Strategien

Viele Menschen haben das Gefühl, dass sie nicht genug Zeit haben und nicht genug erledigen können. Zeitmanagement-Aktivitäten stehen zur Verfügung, um dieses Problem zu lösen und können dabei helfen, Aufschieberitis zu beseitigen, die wichtigsten Aufgaben zu erledigen und Zeit für wertvolle Beziehungen zu haben. Du musst anfangen, genau darauf zu achten, wie du deine Zeit derzeit verbringst, wenn du einen effektiveren Zeitplan erstellen möchtest.

Fokus

• Der größte Schlüssel zu erfolgreichem Zeitmanagement ist die Planung deines Zeitplans und das Zulassen von nichts, was ihn stört. Das bedeutet, das Telefon zu ignorieren, die E-Mail-Benachrichtigung auszuschalten und Ablenkungen wie den plötzlichen Wunsch, deine Aktienkurse im Internet zu überprüfen, nicht zuzulassen.

Zeittagebuch

• Führe eine Woche lang ein Tagebuch darüber, wie du deine Zeit jeden Tag verbringst. Alle 15 Minuten schreibst du auf, was du getan hast. Notiere, zu welcher Zeit du eine bestimmte Aktivität begonnen hast und wie lange du sie fortgesetzt hast. Für die meisten Menschen ist dies ein unglaublicher Augenöffner. Die Person, die schätzt, dass sie 15 Minuten am Tag für soziale E-Mails verbringt, könnte entdecken, dass es sich auf eine Stunde summiert. Jemand anderes merkt vielleicht nicht, wie viel produktive Zeit bereits am Anfang des Tages verloren geht, wenn er den Computer hochfährt, Kaffee holt und mit einem Kollegen plaudert.

Priorisieren

• Wenn du eine Woche voller Zeittagebuch hast, gehe es durch und priorisiere deine Aktivitäten. Liste sie nach Wichtigkeit für sowohl Arbeitszeit als auch persönliche Zeit auf. Du wirst sehen, welche Aktivitäten du streichen kannst und welchen mehr Priorität in deinem Zeitplan eingeräumt werden sollte. Um zum Beispiel mehr Zeit mit deinen Kindern zu verbringen, musst du vielleicht weniger Zeit vor dem Fernseher oder Computer verbringen.

Produktive Zeiten

• Achte darauf, wann deine Zeiten hoher und niedriger Produktivität sind. Wenn du ein Morgenmensch bist, dann ist es die Zeit, in der du deine höher priorisierte Arbeit planen möchtest, und die Aufgaben, die du erledigen solltest, wenn du auf deinem Höhepunkt bist. Wenn du langsam startest und im Laufe des Tages an Energie gewinnst, beginne deinen Arbeitstag mit ein paar schnellen Aufgaben niedrigerer Priorität, um dich aufzuwärmen. Verfalle jedoch nicht in die Falle, bei deinen hochprioritären Aktivitäten aufzuschieben. Gehe die hochprioritären Punkte früh am Tag an und erledige sie.

Aufgabenliste

• Egal ob bei der Arbeit oder zu Hause, wenn du eine große Anzahl von Aufgaben zu erledigen hast, mache eine schnelle Liste, um sie zu priorisieren, und beginne dann. Erledige eine Aktivität, bevor du mit der nächsten beginnst. Es ist ein erwiesener Zeitverlust, zwischen Pflichten hin und her zu springen, weil es Zeit braucht, den mentalen Wechsel zu vollziehen. Belohne dich nach jeder erledigten Aufgabe mit einer kurzen Pause.