Verschreibungsblock-Vorschriften & Medicaid-Sicherheit verstehen

Auf dem Papier

• Die Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS), die Bundesbehörde, die diese beiden Gesundheitsprogramme verwaltet, verlangt, dass Sicherheitsmerkmale direkt in das Rezeptpapier selbst integriert werden. Besondere Tintenfarben, Aufkleber, Codewörter oder andere Dinge, die beim Schreiben des Rezepts oder danach aufgetragen werden, werden von CMS nicht als Sicherheitsmaßnahmen akzeptiert.

Anti-Kopieren

• CMS sagt, dass Verschreibungsblöcke mindestens ein „branchenübliches Sicherheitsmerkmal“ haben müssen, um Fotokopieren zu vereiteln. Eine gängige Anti-Kopiervorrichtung ist der „void pantograph“-Hintergrund. Dies ist das Wort „VOID“, das in einer etwas anderen Tinte als der Rest des Papiers gedruckt ist oder durch ein Design verborgen wird, das sich auf einer Fotokopie nicht reproduziert. Der Unterschied ist mit bloßem Auge kaum wahrnehmbar, wird aber offensichtlich, wenn das Papier kopiert wird. Andere Techniken umfassen „Microprinting“, bei dem Wörter in so kleiner Schrift geschrieben sind, dass die meisten Kopierer sie nicht reproduzieren können, und künstliche Wasserzeichen auf der Rückseite des Papiers, die die meisten Kopierer nicht reproduzieren können.

Anti-Modifikation

• Verschreibungsblöcke müssen auch ein Sicherheitsmerkmal haben, das darauf ausgelegt ist, zu verhindern, dass jemand Informationen auf einem ausgefüllten Rezept löscht oder verändert. Eine gängige Lösung ist eine farbige Hintergrundtinte, die wegreibt, wenn jemand versucht, geschriebene Wörter wegzureiben, und einen weißen Fleck hinterlässt, der anzeigt, dass das Rezept manipuliert wurde. Andere Optionen: eine „toner grip“-Beschichtung, die Druckertoner dazu zwingt, an der Seite zu haften, sodass sie nicht ohne Zerstörung des Papiers weggerieben werden kann; und ein „check and balance“-System, bei dem ein Arzt sowohl ein Kästchen ankreuzen muss, das die Menge der auszugebenen Medikamente angibt, als auch die Menge an anderer Stelle aufschreiben muss.

Anti-Fälschung

• Die dritte Sicherheitsanforderung ist ein Anti-Fälschungsmerkmal. Dazu gehören Blöcke mit fortlaufend nummerierten Bögen, sodass jedes Rezept eine eindeutige Nummer hat, und „münzaktivierte“ Tinte auf der Rückseite jedes Bogens, die eine gedruckte Nachricht offenbart, wenn sie mit einer Münze gerieben wird. Eine weitere Option sind „sicherheitsmerkmalige Bänder“, die Nachrichten über die Sicherheitsmerkmale Teil des Papierdesigns machen. Zum Beispiel könnte ein Rezeptbogen einen dicken, dunkelblauen Rand haben, mit einer anderen Nachricht, die innerhalb des Randes auf jeder Seite gedruckt ist, wie „Ein schwarz-weißes Dokument ist nicht gültig“ oder „Dieses Dokument muss ein auf der Rückseite sichtbares Wasserzeichen haben.“