Hybride EHR-Systeme verstehen: Ein Leitfaden für Gesundheitsorganisationen

Hybrid

Hybride EHR-Systeme enthalten eine Reihe verschiedener Komponenten, die als kurzfristige oder langfristige Lösungen für eine Konvertierungsstrategie für elektronische Aufzeichnungen verwendet werden können. In vielen Fällen ist der Übergang zu elektronischen Aufzeichnungen entweder gesetzlich vorgeschrieben oder muss in einen rechtlichen Rahmen für die Speicherung von Gesundheitsaufzeichnungen passen. Der elektronische Teil eines Systems besteht aus Aufzeichnungen, die in einer elektronischen Datenbank gespeichert sind. Andere Komponenten, die erforderlich sind, damit ein System als Hybrid klassifiziert werden kann, sind eine Papierkomponente von Aufzeichnungen, die als physische Kopien gespeichert sind, und jede andere Form von Aufzeichnungen, wie historische Daten, die auf Mikrofilm gespeichert sind.

Daten

Die Übertragung von Dokumenten in ein elektronisches System kann in Bezug auf Arbeitskraft und Speicher teuer sein. Um Kosten zu senken, werden Informationen oft verdichtet, um große Informationsmengen zu reduzieren. Im Fall komplexer Codes, wie kodierter Medikamenteninformationen für Patienten, müssen große Datenmengen aufgezeichnet werden. Um die Aufzeichnung großer Informationsmengen zu vermeiden, können elektronische Informationen abgekürzt werden, wobei eine gedruckte Erklärung der Abkürzungen bereitgestellt wird.

Datenverlust

Ein großes Problem beim Übergang von einem papierbasierten Aufzeichnungssystem über ein Hybrid zu einem elektronischen System ist die Angst vor Datenverlust. Einige Hybrid-Systeme erfordern nur, dass eine kleine Menge von Aufzeichnungen in elektronische Aufzeichnungen übertragen wird, wobei Papierdokumente für historische Aufzeichnungen verwendet werden. Um Datenverlust zu vermeiden, können viele Aufzeichnungen in einem Hybrid-System mithilfe des Scannens von Dokumenten gespeichert werden, um Aufzeichnungen zu kopieren und zu speichern. Andere Übergangstechniken umfassen die Speicherung von Dokumenten und Daten auf einer Speicherseite, die nicht im Besitz der medizinischen Organisation ist.

Techniken

Speichertechniken, die häufig in hybriden elektronischen Gesundheitsakten verwendet werden, umfassen durchsuchbare Dokumente und schreibgeschützte Referenzen, laut Hayes Management Consulting. Durchsuchbare Dokumente sind solche, die als PDF-Dateien gespeichert sind, die für einfaches Suchen und Wiederherstellen durch ein elektronisches System strukturiert werden können. Schreibgeschützte Referenzen werden oft in Hybrid-Situationen verwendet, in denen historische Daten gespeichert, aber von Mitarbeitern nicht verändert oder geändert werden können.