HIPAA-Backup-Anforderungen: Schutz von Patientendaten und Compliance

HIPAA-Backup-Anforderungen stellen gesundheitsbezogenen Organisationen die notwendigen Richtlinien für die Speicherung von Patientengesundheitsinformationen bereit. Basierend auf dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) von 1997 müssen Organisationen Notfallpläne zur Sicherung von Patienteninformationen zu jeder Zeit implementieren. Die Ziele der Notfallplanung umfassen Katastrophenwiederherstellung, Datenspeicherung und Notfallbetriebsverfahren.

Notfallplan

HIPAA-Backup-Anforderungen sollen die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien des Insurance Portability and Accountability Act verstärken. Die Richtlinien für die Notfallplanung verlangen von Gesundheitsorganisationen, Verfahren zu implementieren, die das Risiko im Umgang mit Patientengesundheitsinformationen reduzieren, so Training-HIPPA, eine medizinische Informationsreferenzseite. Diese Sicherheitsmaßnahmen sollen sicherstellen, dass Patienteninformationen für autorisiertes Personal jederzeit verfügbar sind. Betriebsabläufe, die als kritisch für Geschäftsprozesse identifiziert wurden, sind ein Hauptfokus der Notfallplanung. Notfallpläne müssen eine Möglichkeit bieten, dass autorisiertes Personal im Notfall auf Patientengesundheitsinformationen zugreifen kann. Notfallsituationen umfassen Brände, Naturkatastrophen und Systemausfälle.

Katastrophenwiederherstellungsplan

Die von HIPAA festgelegten Sicherheitsrichtlinien verlangen von Organisationen, einen Katastrophenwiederherstellungsplan zu erstellen, der in der Lage ist, Computersystemaufzeichnungen nach einer Notfallsituation wiederherzustellen. Laut Training-HIPPA identifizieren Wiederherstellungspläne Schwachstellen im Systemnetzwerk einer Organisation und definieren die Schritte, die erforderlich sind, um die Systemfunktion wiederherzustellen. Organisationen müssen eine Checkliste von Bereichen mit kritischen Daten und lebenswichtigen Systemen erstellen. Da Datensicherheit das primäre Ziel ist, müssen die Verfahren angeben, welche Vorkehrungen für die Wiederherstellung von Datenverlusten während eines Notfallereignisses getroffen sind. Ein Katastrophenwiederherstellungsplan gibt auch einen Zeitrahmen an, wie lange es dauern wird, bis Systemprozesse die minimalen Anforderungen für wesentliche oder kritische Geschäftsabläufe erfüllen.

Datenspeicherungsplan

HIPAA-Richtlinien für Datensicherungen verlangen von Organisationen, einen Datenspeicherungsplan als Ausfallsicherungsmaßnahme zum Schutz von Patientengesundheitsinformationen zu implementieren. Laut Training-HIPPA umfassen Datenspeicherungspläne die Aufbewahrung exakter Kopien von Patienteninformationen in einem alternativen Computersystem oder Speicherort. Jegliche gespeicherte Daten müssen jederzeit zugänglich und abrufbar sein. Diese Bestimmungen verlangen von Organisationen auch, ein System aufrechtzuerhalten, das in der Lage ist, Echtzeitdaten kontinuierlich zu sichern. Datenspeicherungspläne sollen die physischen Sicherheitsrichtlinien des HIPAA-Gesetzes durchsetzen. Datenspeicherungspläne arbeiten in Verbindung mit den Katastrophenwiederherstellungsverfahren einer Organisation und spielen eine wesentliche Rolle bei der Wiederherstellung von Geschäftsabläufen, wenn ein Notfallereignis eintritt.