Durable Medical Equipment (DME) umfasst ein breites Spektrum, von Gehstöcken bis hin zu Sauerstoff, der von Patienten mit chronisch obstruktiver Lungenerkrankung verwendet wird. DME-Unternehmen arbeiten mit häuslichen Pflegediensten, Drogerien und vielen anderen Einrichtungen zusammen, um den täglichen Betrieb durchzuführen. Es gibt wichtige Schritte zum Führen eines DME-Unternehmens.
Anweisungen
- Medicare- und kommerzielle Zahlungsvorschriften und -verfahren verstehen. Das Office of Inspector General untersucht Unternehmen, die Mittel von der Bundesregierung erhalten. Die DME-Branche steht aufgrund einiger skrupelloser Eigentümer unter strenger Beobachtung. Daher ist es wichtig, DME-Richtlinien wie das wettbewerbliche Bieterverfahren zu verstehen. Es ist auch entscheidend, die potenzielle finanzielle Verantwortung von Patienten zu verstehen, um den Anschein unangemessener Vorteile für Waren und Dienstleistungen zu vermeiden.
- Einen Marketingplan entwickeln. DME-Eigentümer haben einige Optionen hinsichtlich der Verteilung ihrer Produkte an Kunden. Eigentümer arbeiten mit häuslichen Pflegediensten zusammen, nachdem eine körperliche Bewertung durchgeführt wurde und festgestellt wurde, dass der Patient ein Hilfsmittel benötigt, wie einen Vierpunktstock oder einen Rollstuhl. Einige Geräte werden in lokalen Drogerien verkauft, während andere Geräte an Krankenhäuser bereitgestellt werden. DME-Eigentümer müssen den Bedarf in ihrem spezifischen Servicegebiet bewerten und einen Marketingplan erstellen, der sich auf Defizite konzentriert, wo sie tätig sind. Wenn häusliche Pflegedienste in der Region beispielsweise Schwierigkeiten haben, DME zu finden, sollte sich der Marketingplan darauf konzentrieren, häusliche Pflegedienste zu finden und sie direkt zu kontaktieren.
- Best Practices für die Inventarkontrolle erstellen. DME-Eigentümer benötigen einen nahtlosen Inventarplan, um ihr Geschäft zu führen. Der Plan hängt davon ab, wie viel Inventar vorrätig gehalten wird. Ein DME-Eigentümer entwickelt eigene Schwellenwerte für das vorrätige Inventar basierend auf dem täglichen Verkauf und häufig angeforderten Artikeln. Ein Inventarplan wird höchstwahrscheinlich mit Barcodes geführt, die mit einem Barcodelesegerät pro Artikel gescannt werden. DME-Eigentümer müssen die Richtlinien der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) für die Lagerung und den Transport von Sauerstoff befolgen.
- Zertifikate der medizinischen Notwendigkeit (CMN) nachverfolgen. Um Medicare für DME abzurechnen, muss der Eigentümer CMNs einreichen und verfolgen. Das CMN muss von einem Arzt ausgefüllt und unterzeichnet werden. Um ein DME-Unternehmen richtig zu führen, müssen interne und externe Audits ein CMN-Verfolgungssystem offenbaren, das schnell ausstehende und abgeschlossene CMNs pro Patient erstellt. Ohne dieses Verfolgungssystem kann der DME-Anbieter des Betrugs beschuldigt werden.
- Genaue Mitarbeiterakten führen. DME-Unternehmen stellen oft Atemtherapeuten ein, um Sauerstoff zu überwachen, und kommerzielle Van-Fahrer, um große Mengen an DME zu transportieren. Das bedeutet, dass Weiterbildung und Lizenzierung für Therapeuten verfolgt werden müssen. Alle Fahrer müssen kommerzielle Führerscheine besitzen.
- Forderungen (A/R) und Verbindlichkeiten (A/P) verwalten. Das Führen eines DME-Unternehmens bedeutet, ausstehende Forderungen von Kunden zu verfolgen, einschließlich häuslicher Pflegedienste, Drogerien und tatsächlicher Patienten. Die Forderungsalterung umfasst auch Rechnungen, die aufgrund ausstehender CMNs zurückgestellt sind. Die Verbindlichkeitsakte ermöglicht es DME-Eigentümern zu wissen, welche Lieferanten noch bezahlt werden müssen sowie Situationen mit jeglichen Verstößen gegen Zahlungsbedingungen.
