Das Verfassen eines medizinischen Vorfallberichts nach jedem signifikant gesundheitsbezogenen Vorfall ist unerlässlich. Vorfallberichte liefern Ärzten und anderen Spezialisten Informationen über den Patienten und den Vorfall, sodass sie die Diagnose, den Behandlungsplan und die Prognose eines Patienten besser beurteilen können. Medizinische Vorfallberichte müssen von der Person ausgefüllt werden, die den Vorfall beobachtet, zuerst entdeckt oder am besten mit dem Vorfall vertraut ist.
Schreiben Sie den medizinischen Vorfallbericht unmittelbar nach dem Vorfall. Dies stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Details vergessen. Verwenden Sie einen schwarzen Tintenstift, um ein Vorfallberichtformular auszufüllen, oder tippen Sie es, wenn Ihr Arbeitgeber ein computergestütztes Aktenführungssystem verwendet.
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Vorfalls unter Verwendung sachlicher Sprache. Verwenden Sie niemals subjektive oder meinungsbezogene Sprache.
Verwenden Sie Zitate, wo zutreffend. Erinnern Sie sich an Aussagen von Patienten oder anderen an dem Vorfall Beteiligten.
Notieren Sie die Namen aller zusätzlichen Zeugen, die während des Vorfalls anwesend waren.
Dokumentieren Sie alle Befunde im Vorfallbericht, nachdem der Patient untersucht wurde.
Leiten Sie den Vorfallbericht an einen direkten Vorgesetzten oder Administrator weiter. Reichen Sie den Vorfallbericht nicht in der Patientenakte ein. Ein Vorfallbericht ist ein administratives Dokument und sollte den zuständigen Behörden übergeben werden.

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