Ihre Krankenakten in New York erhalten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Krankenakten, die auch als Krankenkarten oder Gesundheitsakten bezeichnet werden können, sind eine systematische Dokumentation der Krankengeschichte eines Patienten, einschließlich Behandlungen, Diagnosen und Pflege. Die sensiblen Informationen in diesen Aufzeichnungen haben dazu geführt, dass medizinische Einrichtungen sie streng schützen. Das New York Department of Health stellt fest, dass alle Patienten und andere berechtigte Personen jederzeit Kopien ihrer Krankenakten erhalten können.

Was Sie benötigen

• Anforderungsbrief für Krankenakten

Anleitung

1. Schreiben Sie einen offiziellen Antrag auf eine Kopie Ihrer Krankenakten. Dies kann handschriftlich oder am Computer mit einem Textverarbeitungsprogramm erfolgen. Geben Sie in dem Antrag Ihren vollständigen Namen und den Namen, der auf den Krankenakten steht, an. Geben Sie an, dass Sie berechtigt sind, eine Kopie Ihrer Krankenakten anzufordern, und warum Sie eine Kopie Ihrer Unterlagen anfordern. Unterzeichnen und datieren Sie den schriftlichen Antrag und lassen Sie den Antrag offiziell von einem Notar des Staates New York beglaubigen. Zum Beispiel:

   „Hallo, mein Name ist John Carl Smith und ich beantrage eine Kopie meiner beglaubigten Krankenakten unter dem Namen ‚John Carl Smith.‘ Gemäß dem Gesetz des Staates New York, das vom New York Department of Health festgelegt wurde, bin ich berechtigt, diesen Antrag zu stellen. Meine Krankenakten werden vom ‚General Hospital‘ verwaltet, und der Zweck dieses Antrags ist die Überprüfung meiner Krankengeschichte. Vielen Dank für Ihre Zeit.“

   Wenn die Krankenakten an einen Dritten gesendet werden sollen, müssen Sie den Namen und die Adresse des Dritten am Ende des Antragsbriefes angeben.

2. Senden Sie den beglaubigten Antrag auf Krankenakten an den Gesundheitsdienstleister. Nach Erhalt dieses Antrags hat der Gesundheitsdienstleister mindestens 14 Tage Zeit, um nachzukommen. Das New York Department of Health stellt fest, dass es keine gesetzliche Frist für die Antwort eines Gesundheitsdienstleisters auf diesen Antrag gibt; das Gesundheitsministerium empfiehlt jedoch, mindestens 14 Tage zu warten, bevor weitere Schritte unternommen werden.

3. Zahlen Sie alle Gebühren, die mit der Abholung einer Kopie Ihrer Krankenakten verbunden sind. Das New York Health Department stellt fest, dass ein Arzt oder medizinischer Anbieter nicht mehr als 0,75 $ pro Seite für Papierkopien verlangen darf; wenn Sie die Gebühren jedoch nicht bezahlen können, ist dem Gesundheitsdienstleister oder Arzt verboten, Ihren Antrag aufgrund Ihrer Unfähigkeit, die Gebühren zu bezahlen, abzulehnen.

4. Kontaktieren Sie das New York State Health Department unter 800-663-6114, wenn die medizinische Einrichtung oder der Anbieter nicht auf Ihren Antrag reagiert oder Ihren Antrag ablehnt. Das Gesetz des Staates New York besagt, dass, wenn ein medizinischer Fachmann oder eine Einrichtung einen Antrag auf Krankenakten von einer berechtigten Person ablehnt, dies als ärztliches Fehlverhalten gilt. Dieser Verstoß gegen das staatliche Gesetz kann zu disziplinarischen Maßnahmen gegen den medizinischen Anbieter oder die Einrichtung führen.