Werkzeuge für die Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung betrifft grundsätzlich Abgleich Leistung des Auftragnehmers . Es wird in der Regel von Regierungsbeamten durchgeführt und bringt unter Kontrolle alles, was geht , aus der Zeit der Auftrag vergeben wird , bis alle Verhandlungen abgeschlossen sind und alle Zahlungen für den Auftragnehmer abgerechnet werden . So ist es im Grunde eine gründliche Überprüfung für einen Vertrag mit der Regierung transparent und würdig zu sein, in jeder Hinsicht . Vermittlung richtige Ausbildung zu Vertrags Officer technischen Ansprechpartner ( COTR )

Ein gutes Trainingsprogramm COTR könnte das Rückgrat der effektiven Vertragsverwaltung bilden. Dies stellt sicher , dass eine gesunde Sehne zwischen dem Auftraggeber und COTR Offizier geschlagen . CORT und der öffentliche Offizier sind verantwortlich für die Gewährleistung , dass der öffentliche Prozess erfolgreich ist ; daher ist das gegenseitige Verständnis zwischen der CORT und Kontaktaufnahme Offizier kritisch.
Durchführung Post- Auszeichnung Ausrichtung Aktivitäten Nun

Die Verantwortung für die Durchführung entsprechend post- Auszeichnung Orientierung auch fällt auf den Vertrag Administrator. Die idealen Aktivitäten müssen gehören die Bereitstellung einer kompletten Kopie der Rechnung , die Identifizierung von Lieferanten , die Anerkennung der wichtigsten Abteilungen , der Prüfung keine Vertragsmeldepflichten, VertragsüberweisungProzess-und Dokumentationspflichten . Die Identifizierung von Lieferanten sowie deren Überprüfung der Vertragsberichtspflichtengilt als ein wesentlicher Bestandteil der Gewährleistung , dass die post- operativen Aktivitäten sind gut durchgeführt werden .
Emissions Mitteilung an den Auftragnehmer gut im Voraus

Unterrichtung des Auftragnehmers , die Arbeit in der Zeit beginnen würde sicherstellen, dass die Arbeit reibungslos und ohne Probleme durchgeführt , und ein wirksamer Vertrag Administrator muss sich darum kümmern . In Abwesenheit von wirksamen und sofortigen Benachrichtigung , die Operation nicht mit Leichtigkeit ausgeführt werden kann; damit , so wird dies als ein wichtiger Teil der operativen Verfahren.
Durchführung Räumungs Aktivitäten

Die Fertigstellung Auftragnehmer Evaluierungsbericht ist ein wichtiger Glatt Aktivität. Es sollte mit der Abteilung Richtlinien und Verfahren durchgeführt werden. Die Verantwortlichen sollten informiert werden, wenn Mittel können dann entlasten, . Closure Aktivitäten sind so wichtig wie die Einleitung einer Aufgabe , und sie müssen mit perfekter Genauigkeit durchgeführt werden. In Ermangelung der richtigen Abschlusstätigkeiten , sind die Chancen , dass das Unternehmen nachteilige Folgen zu leiden .
Überprüfung der Dokumente und durchgeführten Arbeiten

Überprüfung der Dokumente muss sorgfältig ausgeführt. Alle Dokumente, einschließlich der Rechnungen als ein zentrales Instrument der Vertragsverwaltung . Meldung von Vertragsstreitigkeiten fällt ebenfalls unter dieser Rubrik .