Zugriff auf Ihre Krankenakten: Ein umfassender Leitfaden

Persönliche Krankenakten bestehen aus Patienteninformationen wie Geschlecht, Alter, Beruf, Erkrankungen und Diagnoseformen sowie Behandlungen. Der grundlegende Zweck von Krankenakten ist es, Ärzte über vergangene und gegenwärtige medizinische Zustände zu informieren und sicherzustellen, dass der Patient angemessene und geeignete medizinische Versorgung erhält. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Krankenakten finden, besonders wenn Sie umgezogen sind und einem aktuellen medizinischen Anbieter diese Informationen bereitstellen müssen.

Anleitung

1. Kontaktaufnahme mit Ihrem aktuellen Arzt

   • Lesen Sie den Anfragebrief für Krankenakten, der vom Privacy Rights Clearinghouse angeboten wird. Dieser Brief informiert den Arzt über seine gesetzliche Verantwortung, eine Kopie Ihrer Krankenakten bereitzustellen. Während nicht jedes Arztbüro eine schriftliche Anfrage für Ihre Krankenakten erfordert, ist es wichtig, eine Dokumentation der Anfrage zu haben, falls der Arzt Ihre Anfrage ablehnt.
   • Füllen Sie Ihre Informationen in den Anfragebrief ein, bevor Sie ihn ausdrucken. Dieser Brief erfordert Ihre Kontaktdaten, den Namen des Arztbüros oder der Einrichtung und Informationen zu Ihrer Krankengeschichte. Nachdem Sie diese Informationen eingetragen haben, drucken Sie den Brief aus.
   • Senden Sie den Brief per Post oder geben Sie ihn im Büro Ihres Arztes ab. Als Faustregel sollten Sie das Büro Ihres zuletzt aufgesuchten Arztes kontaktieren, um Ihre Krankenakten abzurufen. Laut HIPAA ist das Arztbüro verpflichtet, die Krankenakten innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Anfrage bereitzustellen. Wenn der Arzt die Krankenakten innerhalb der vorgesehenen Zeit nicht zusendet, muss er Ihnen einen Grund nennen. Jeder Staat hat unterschiedliche Fristen für die Abrufung von Krankenakten. Das Georgetown University Center on Medical Record Rights and Privacy bietet eine staatweise Liste zur Abrufung von Krankenakten an.

   Arzt nicht verfügbar / Nicht mehr im Geschäft

   • Sammeln Sie notwendige Informationen wie den letzten Arzt, den Sie besucht haben, Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihren Versicherungsanbieter.
   • Kontaktieren Sie die medizinischen Partner des Arztes oder den Gesundheitsinformationsmanager des Krankenhauses, in dem der Arzt praktizierte. Informieren Sie bei Kontaktaufnahme die Einrichtung, dass Sie Ihre Krankenakten abrufen möchten, und geben Sie der Kontaktperson den Namen des Arztes sowie Ihre persönlichen Kontaktdaten.
   • Kontaktieren Sie Ihre staatliche Gesundheitsbehörde oder die staatliche Ärztevereinigung. Die Gesundheitsbehörde und die Ärztevereinigung können Ihnen helfen, Ihre Krankenakten zu finden, indem sie Arztbüros kontaktieren oder Zugang zu Krankenhausakten erhalten. Sie möglicherweise ein offizielles Schreiben einreichen, in dem Sie Ihre Krankenakten bei diesen Organisationen anfordern.