Dezentrale Patientenakten: Vorteile & Implementierung

Einleitung

Die dezentrale Verwaltung von Patientenakten kann bedeuten, dass Akten von einem medizinischen oder Gesundheitsdienstleister gespeichert und verwaltet werden, anstatt von einer zentralen Behörde oder Organisation, wie einer öffentlichen Gesundheitsbehörde. Dezentrale Patientenakten können sich auch auf ein Dokumentenmanagementsystem innerhalb einer bestimmten Praxis beziehen, in dem Aktschränke in der Nähe des Schreibtisches eines bestimmten Mitarbeiters angeordnet sind, anstatt in einem zentralen Aktenraum. Obwohl viele Gesundheitsfachkräfte für ein zentralisiertes Aktenmanagement eintreten, gibt es Vorteile der Dezentralisierung.

Zweckmäßigkeit

Dezentrale Patientenakten sind näher an den Büros, Einheiten, Abteilungen oder in einigen Fällen Schreibtischen der Personen, die sie am häufigsten handhaben, verwenden oder referenzieren. Mitarbeiter einer Arztpraxis können leicht auf Akten zugreifen, ohne ein zentrales Lager oder eine zentrale Lagerabteilung aufsuchen zu müssen. Dies spart den Mitarbeitern Zeit und Energie und ermöglicht es ihnen, produktiver bei der Arbeit zu sein.

Datenschutz

Es herrscht große Skepsis gegenüber Vorstellungen zentralisierter medizinischer Akten. Viele Menschen werden unruhig bei dem Gedanken, dass alle ihre medizinischen Gesundheitsinformationen zentral gespeichert werden, da Unsicherheit darüber besteht, wer berechtigt ist, auf solche Informationen zuzugreifen. Bei dezentralen Speichermodellen haben jedoch nur die Personen, die ein geschäftliches Interesse an den Akten haben, Zugriff auf sie.

Sicherheit

Dezentrale Patientenakten sind größtenteils sicherer vor Sicherheitsverletzungen, da eine einzige Sicherheitsverletzung eines zentralisierten Aktenlagers alle Akten preisgibt. Dies gilt, ob die Speicherung elektronisch oder physisch ist. Obwohl dezentrale Patientenakten ebenfalls anfällig für Sicherheitsverletzungen sein können, macht eine Verletzung nicht das gleiche Ausmaß an Haftung preis, da die Akten verteilt und dezentralisiert sind.

Lokalisierte Verwaltungsmethoden

Da in einem dezentralen System medizinische Akten im Ermessen der Gesundheitsdienstleister und der einzelnen Mitarbeiter liegen, die sie verwalten, können Akten so gespeichert und verwaltet werden, wie es diese Anbieter und Mitarbeiter für am besten halten. Zentralisierte Speicherung hingegen erfordert einheitliche Speichermethoden, die möglicherweise nicht für alle Arten von Akten geeignet sind, die gespeichert werden.