Schützen Sie Ihre Dokumente: Leitfaden zur Notfallvorsorge

Wichtige Dokumente wie Versicherungspolicen werden nach einem großen Notfall, wie einem Hausbrand, einer Überschwemmung oder einem Erdbeben, am dringendsten benötigt. Ironischerweise sind genau diese Notfälle wahrscheinlich, die genau die Unterlagen zu zerstören, die Sie brauchen, um Ihr Leben wieder in Ordnung zu bringen. Sie können Ihre wichtigen Dokumente während eines Notfalls schützen, indem Sie sie in ein Bankschließfach, zu einem Anwalt oder in einen heimischen Safe legen.

Dinge, die Sie benötigen

• Kopien aller wichtigen Dokumente

Anweisungen

Mieten Sie ein Bankschließfach

• Besuchen Sie Ihre örtliche Postfiliale, um ein Postfach zu mieten.

• Bewahren Sie Ihren Schließfachschlüssel an Ihrem Schlüsselbund auf und einen Ersatz bei Ihrem Buchhalter oder Anwalt. Während eines Notfalls können Sie möglicherweise Ihren eigenen Schlüssel nicht finden.

• Bitten Sie einen Freund oder Verwandten, das Schließfachkonto mit Ihnen mitzuunterzeichnen. Auf diese Weise können Sie Ihr Schließfach auch öffnen, wenn Ihre Schlüssel und Ihr Ausweis verloren gehen.

• Wählen Sie ein Schließfach, das sich oben an der Wand befindet, um das Risiko von Überschwemmungsschäden zu minimieren. Legen Sie Ihre Dokumente in einen wasserdichten Behälter, falls die Postfiliale überschwemmt wird.

• Legen Sie kritische Dokumente wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Hypothekenunterlagen, Versicherungsunterlagen, Fahrzeugbriefe und Fotos Ihres versicherten persönlichen Eigentums in ein Bankschließfach.

• Behalten Sie Kopien all dieser Dokumente in Ihrem Aktenschrank zu Hause auf, um sie vor einem Notfall zu verwenden.

Vertrauen Sie wichtige Dokumente Ihrem Anwalt an

• Geben Sie Ihrem Anwalt die Originale wichtiger Unterlagen wie Ihres Testaments, einer Vollmacht, Bestattungsanweisungen und Ihrer Patientenverfügung. Anwälte sind verpflichtet, solche Dokumente an sehr sicheren Orten aufzubewahren.

• Geben Sie Ihrem Anwalt den Standort und die Nummer Ihres Bankschließfachs bekannt.

• Leiten Sie Kopien dieser wichtigen persönlichen Dokumente an einen vertrauenswürdigen Freund oder Verwandten weiter. Wählen Sie eine Person, die in einem anderen Bundesstaat lebt, um sicherzustellen, dass die Kopien während einer Katastrophe in Ihrem Bundesstaat überleben.

Platzieren Sie andere Dokumente in einem heimischen Safe

• Wählen Sie einen feuerfesten heimischen Safe.

• Lagern Sie Ihre Steuererklärungen, Reisepässe und Kontoinformationen in Ihrem heimischen Safe.

• Sagen Sie mindestens einer anderen Person die Kombination zu Ihrem Safe, falls Sie verletzt werden.