Einleitung
Katastrophen können jederzeit und überall zuschlagen. Es gibt keinen Reim oder Grund dafür, warum Naturkatastrophen auftreten, und manchmal gibt es keine Warnung oder nicht genug Warnung, damit Sie einem ordnungsgemäßen Vorbereitungs- und Evakuierungsplan folgen könnten. In den Folgen einer Katastrophe müssen Sie wissen, welche der kritischsten Schritte auf dem Weg zur Wiederherstellung erforderlich sind, und ein Katastrophenwiederherstellungsplan ist ein Werkzeug, das Sie durch das führt, was getan werden muss.
Dinge, die Sie benötigen
- Karte des Gebäudes, der Einrichtung oder des Gebiets
- Kopie des Evakuierungsplans
- Liste aller Personen, die für den Betrieb verantwortlich sind, einschließlich Kontaktinformationen
- Kontaktinformationen für Ersthelfer
Anleitung
- Sammeln Sie alle Dokumente über den aktuellen Betrieb Ihres Unternehmens, Gebäudes oder Gebiets. Stellen Sie sicher, dass Sie aktuelle Kopien Ihrer Evakuierungs- und Notfallvorsorgepläne haben. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an diesen Plänen vor, um sicherzustellen, dass sie die aktuellsten Informationen über Ihren Betrieb und Ihre Umgebung widerspiegeln.
- Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Prozesse und Bedürfnisse für Ihr Unternehmen oder Gebiet. Ein Unternehmen würde Telefon, Internet und Versorgungsleitungen benötigen, um den Betrieb nach einer Katastrophe wieder aufzunehmen, daher würden diese Gegenstände mit zusätzlichen Artikeln aufgelistet werden. Ein Gebiet wie eine Stadt oder Gemeinde würde einige der gleichen wesentlichen Dinge benötigen, aber zusätzliche Anforderungen haben, wie fließendes Wasser und betriebsbereite Straßen und Autobahnen.
- Listen Sie alle wesentlichen Personen auf, die im unmittelbaren Anschluss an eine Katastrophe kontaktiert werden würden. Vereinbaren Sie einen vorab festgelegten Treffpunkt und einen alternativen Ort, damit das Team der wesentlichen Personen sich kurz nach der Katastrophe treffen kann, um mit der Planung zu beginnen, wie die Dinge wieder in Gang gebracht werden können.
- Erstellen Sie Ihren formalen Katastrophenwiederherstellungsplan, der auflistet, wer für die Kontaktaufnahme mit allen nach einer Katastrophe zuständig ist, die relevanten Informationen des Ansprechpartners, den vorab festgelegten Treffpunkt für den Fall, dass Ihre primäre Seite nicht betriebsbereit ist, und die unmittelbaren Schritte, die unternommen werden, um die Dinge wieder in den Normalzustand zu versetzen. Skizzieren Sie so detailliert wie möglich, wer für was zuständig ist, und stellen Sie sicher, dass Sie Vertreter bestimmen, falls die primären Kontakte aufgrund der Katastrophe nicht verfügbar sind.
- Verteilen Sie Kopien aller Vorsorgepläne an alle in Ihrer Organisation oder Ihrem Gebiet, damit jeder weiß, wie er im Falle einer Katastrophe reagieren soll. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien auch eine Kopie der im Katastrophenwiederherstellungsplan beschriebenen Schritte haben.
- Holen Sie sich von allen Feedback zu Ihrem Plan ein und nehmen Sie Anfragen und Vorschläge entgegen. Nehmen Sie Änderungen und Aktualisierungen an Ihrem Plan vor, falls erforderlich.
