Eine der vielen Aufgaben eines Sicherheitsdirektors oder -koordinators ist es, regelmäßige Berichte an das Managementteam zu erstellen. Diese Berichte müssen bestimmte Elemente enthalten, die allen Sicherheitsprogrammen gemeinsam sind. Darüber hinaus sollte der Bericht alle Elemente enthalten, die das Managementteam als Priorität oder Bereiche von besonderem Interesse identifiziert hat. Berichte müssen möglicherweise mündlich vorgetragen werden, aber es muss auch ein vollständiger schriftlicher Bericht erstellt und archiviert werden.
Unfälle und Arbeitsausfall
- Ein primärer Benchmark für die Wirksamkeit jedes Sicherheitsprogramms ist die Anzahl der Unfälle, Verletzungen und arbeitsbedingten Ausfallvorfälle am Arbeitsplatz. Der Sicherheitsbericht sollte Unfall- und Verletzungsberichte in mehreren Bereichen enthalten. Beinahe-Unfälle müssen ebenso gemeldet werden wie Vorfälle mit Personenschäden und solche, die nur Geräte- oder Sachschäden verursachen. Das Management sollte über die Anzahl der aufgrund arbeitsbedingter Verletzungen verlorenen Tage auf dem Laufenden gehalten werden und wie sich diese Zahl im Vergleich zu anderen Zeiträumen verhält. Jegliche Unfälle, die Wiederholungen früherer Unfälle sind, sollten besondere Aufmerksamkeit erhalten.
Inspektionsbericht
- Der Arbeitsbereich sollte monatlich auf potenzielle Gefahren inspiziert werden. Ein Bericht über diese Inspektion sollte dem Bericht an das Management beigefügt werden. Alle Punkte, die aus früheren Inspektionen noch offen sind, sollten hervorgehoben werden. Jährliche Inspektionen oder Kontrollen sollten ebenfalls berichtet werden. Sicherheitsdatenblätter (MSDS) müssen jährlich inventarisiert und Brandschutzübungen halbjährlich oder jährlich, je nach Einrichtung, durchgeführt werden. Wenn der Arbeitsplatz verpflichtet ist, die Luftqualität oder Schallemissionen zu überwachen, sollten ebenfalls Berichte mit diesen Daten vorgelegt werden.
Sicherheitsbudget
- Wie bei allem im Geschäft ist die Kostenfrage stets eine Überlegung wert. Sicherheitsausgaben im Bereich der persönlichen Schutzausrüstung sollten zusammen mit allen Ausgaben oder geplanten Ausgaben für Schulungsmaterialien dargestellt werden. Drogensuchtestkosten können ebenfalls in diesen Bericht aufgenommen werden, ebenso wie Reparaturen an der Einrichtung aufgrund von Unfällen oder Missgeschicken. Das Management sollte auch die geplanten Kosten für Sicherheitsplakate, Sicherheitsprämien oder Sicherheitsanreize sehen. Diese sollten alle in einzelne Kategorien aufgeschlüsselt werden, aber ein Gesamtzusammenfassung sollte ebenfalls enthalten sein.
