www.alskrankheit.net © Gesundheitswissenschaften
Laut der Occupational Safety and Health Administration hat jeder das Recht auf einen sicheren Arbeitsplatz. Arbeitgeber sind beispielsweise verpflichtet, ihre Mitarbeiter vor Sicherheits- und Gesundheitsgefahren zu schützen, die in Arbeitsumgebungen vorkommen oder mit bestimmten Aufgaben verbunden sind. OSHA veröffentlicht Listen mit Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften für verschiedene Arten von Arbeitsplätzen und Sicherheitsfragen. Viele Arbeitgeber überprüfen ihre Unternehmen nach den OSHA-Regeln, um sicherzustellen, dass sie konform sind und dass sie sichere Arbeitsumgebungen effektiv aufrechterhalten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Durchführung interner OSHA-Mock-Audits.
Identifizieren Sie die OSHA-Richtlinien, die für Ihre Branche gelten. Nicht jede von OSHA veröffentlichte Regel betrifft die Art der Arbeit, die Sie tun. Beispielsweise sind die Sicherheitsstandards für Bauarbeiter nicht dieselben Sicherheitsstandards, die für Büroangestellte gelten.
Wählen Sie den Fokus Ihres Audits und entscheiden Sie, für welche Sicherheitskategorien Sie das Mock-OSHA-Audit durchführen möchten. Sie möchten vielleicht ein Mock-OSHA-Audit für Brand- und Chemikaliensicherheitsverfahren durchführen. Oder Sie möchten möglicherweise eine Prüfung zur Sicherheit von blutübertragbaren Erregern durchführen. Sie könnten sich auch entscheiden, ein Gesamt-Audit durchzuführen, indem Sie ein oder zwei Sicherheitsthemen aus jeder Kategorie auswählen, die OSHA für Ihre Branche identifiziert.
Das Audit-Tool ist das, was Sie verwenden werden, um die Informationen während Ihrer Überprüfung der Arbeitsumgebung zu erfassen und zu sammeln. Gestalten Sie das Audit-Tool in einem quantitativen Format, indem Sie Kontrollkästchen für „Ja“ oder „Nein“, „Konform“ oder „Nicht konform“ verwenden. Dies hilft Ihnen, das Audit effizienter durchzuführen und quantitative Daten zu sammeln. Erstellen Sie die Mock-Fragen basierend auf dem Fokus Ihres Audits. Wenn Sie beispielsweise ein Audit zur Hausordnung durchführen, könnten Ihre Fragen lauten: „Sind Gehflächen frei von Schutt?“ oder „Sind Verschüttetes nicht weggefegt?“. Jede Frage oder jedes Element Ihres Audit-Tools muss ein Kontrollkästchen für die entsprechende Antwort haben.
Sagen Sie anderen im Arbeitsplatz nicht im Voraus, dass Sie das Audit durchführen, sonst erhalten Sie möglicherweise kein genaues Bild davon, wie die Umgebung im Alltag wirklich ist.
Selbst wenn Sie nicht das „Nicht konform“-Kästchen für ein bestimmtes Element im Audit-Tool ankreuzen möchten, ist es unethisch, Daten zu manipulieren oder über etwas zu lügen, das konform ist, wenn es das nicht ist. Denken Sie daran, dass dies ein Mock-Audit ist. Als solches wird es verwendet, um Ihnen zu zeigen, was Ihre Organisation gut macht und welche Bereiche verbessert werden müssen.
Zählen Sie alle Ihre „Ja“, „Nein“, „Konform“ oder „Nicht konform“-Kästchen zusammen und bestimmen Sie einen Prozentsatz für die Konformität.
Erstellen Sie einen Bericht, der die Bereiche der Konformität und Nichtkonformität detailliert beschreibt. Ihr Bericht kann dann Ihrem Vorgesetzten zur Überprüfung vorgelegt werden. Er kann auch verwendet werden, um Mitarbeitern Kontext für Sicherheitsschulungsinitiativen zu liefern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Statistiken genau so melden, wie sie auf dem Audit-Tool erfasst wurden.
www.alskrankheit.net © Gesundheitswissenschaften