Die Übertragung von Medikamentenbestellungen erfolgt, wenn jemand die Verordnung eines Arztes an ein Medikamentenverwaltungsprotokoll oder an MAR überträgt. Bei der Transkription von Medikamenten muss der Transkriptor bestimmte Regeln einhalten, um die Richtigkeit und Konformität zu gewährleisten.
Bundes- und Landesbehörden sind ständig bemüht, die Abgabe von Medikamenten an Patienten zu verbessern. In vielen Bundesstaaten schreibt das State Board of Nursing Vorschriften vor, die eine sichere und wirksame Verabreichung und Transkription von Medikamenten gewährleisten, damit jeder geschulte Mitarbeiter die Anweisungen klar und verständlich lesen kann.
Wenn ein Arzt Medikamente verschreibt, hat er ein bestimmtes Problem festgestellt oder diagnostiziert. Die Transkription der Verschreibung ist der zweitwichtigste Schritt im Medikationsprozess, da geringfügige Fehler zu Problemen für den Patienten führen können, der das Medikament einnimmt. Die Transkription wird immer eingehend geprüft.
Nur ein Arzt oder zugelassener Arzt kann eine Medikamentenbestellung erstellen. Der Transkriptor muss sicherstellen, dass sie vollständig ist, einschließlich aller folgenden Informationen: Datum, Name des Arzneimittels, einzunehmende Menge, Art der Einnahme, Häufigkeit und Unterschrift des Arztes.
Der Transkriptor muss die Bestellung genau wie in der Bestellung angegeben und in lesbarer Schrift an einen MAR übermitteln. Wenn andere Mitarbeiter es nicht lesen können, kann dies zu Medikationsfehlern führen, die für den Patienten tödlich sein können.
Das Absetzen oder Wechseln von Medikamenten erfolgt häufig, und bei jeder Änderung muss der Transkriptor den MAR anpassen, um neue Aufträge zu berücksichtigen. Der Transkriptor muss das alte Medikament markieren, um anzuzeigen, dass der Arzt dieses Medikament nicht mehr gibt. Wenn in der neuen Bestellung ein Medikament gestoppt oder abgesetzt wird, hebt der Transkriptor das Medikament unter Angabe des Datums und mit der Aufschrift DC für Abgesetzt am Rand oder im hervorgehobenen Bereich hervor.
Die Transkription ist für ungefähr die Hälfte der Nebenwirkungen bei Patienten verantwortlich, weshalb es so wichtig ist, die Medikamentenbestellungen korrekt zu transkribieren. Die Person, die Medikamentenbestellungen abschreibt, ist für etwaige Ungenauigkeiten verantwortlich.

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