Proaktivität meistern: Ein Leitfaden zur Selbststeuerung

„Proaktiv“ wird von Dictionary.com als „dienend zur Vorbereitung auf, Eingreifen in oder Kontrolle eines erwarteten Ereignisses oder einer Situation, besonders einer negativen oder schwierigen; vorauseilend“ definiert. Oft befinden wir uns in einem reaktiven Modus. Wir reagieren negativ auf eine negative Situation, was zu Stress führen kann. Dieser Stress kann minimiert werden, indem man lernt, proaktiv zu sein.

Anleitung

• Schritt 1: Erstelle eine Liste ausstehender Aufgaben. Für dieses Beispiel gehe davon aus, dass der Vorgarten gestaltet werden muss.

• Schritt 2: Dokumentiere die Schritte, die notwendig sind, um die Aufgabe abzuschließen: Kauf von Azaleen, Rosen, Mulch und Präemergent, zum Beispiel.

• Schritt 3: Dokumentiere die Ressourcen, die für jeden Schritt notwendig sind. Notwendige Ressourcen für diese Schritte sind: Geld, ein sonniger Tag und der Pick-up-Truck eines Freundes, um die Gegenstände zu transportieren. Um proaktiv zu sein, lege das Geld für die Gegenstände beiseite, überprüfe die Wettervorhersage auf den nächsten sonnigen Tag und rufe an, um das Datum zu erfahren, an dem der Pick-up-Truck des Freundes verfügbar sein wird. Reaktiv wäre es, am Vorabend anzurufen, um den Pick-up-Truck zu leihen.

• Schritt 4: Setze ein Fertigstellungsdatum neben die Aufgabe basierend auf den notwendigen Schritten und Ressourcen. Das Fertigstellungsdatum für die Aufgabenbeispiel sei, sagen wir, drei Wochen von heute.

• Schritt 5: Dokumentiere alles, was dazu führen könnte, dass das Fertigstellungsdatum verpasst wird. Zum Beispiel könnte das beiseitegelegte Geld benötigt werden, um die Wasserrechnung zu bezahlen, oder es könnte den ganzen Tag nieseln statt sonnig sein, oder der Pick-up-Truck des Freundes ist in der Werkstatt. Dies wird als Notfallplanung bekannt. Dokumentiere ein späteres Fertigstellungsdatum, wenn nicht alles wie erwartet eintritt.

• Schritt 6: Starte das Projekt. Beginne mit der Arbeit, als ob der Tag sonnig sein wird, der Truck des Freundes verfügbar ist und das Geld für den Kauf der Gegenstände vorhanden ist.