Die Erstellung eines Vertrags, der während der Beratung verwendet wird, kann sowohl dem Therapeuten als auch der Familie während der Sitzungen helfen. Ein Vertrag kann die Familie mit den festgelegten Zielen auf Kurs halten, Struktur und Regeln für jede Sitzung setzen und der Familie mitteilen, was sie während der Dauer der Therapie erwartet. Der Vertrag kann auch Zahlungsvereinbarungen und Gründe für die Beendigung festlegen. Ein Vertrag ist ein rechtlich bindendes Dokument, daher stellen Sie sicher, dass Sie alle Aspekte erklären und die Familie während des gesamten Prozesses einbeziehen.
Vereinbaren Sie ein Treffen mit allen Familienmitgliedern, die an der Beratung teilnehmen werden. Jedes Familienmitglied über 14 Jahren kann den Vertrag für sich selbst unterzeichnen; die Eltern müssen für Minderjährige unterschreiben.
Besprechen Sie die Vorteile und Risiken der Beratung. Bitten Sie jedes Familienmitglied, die Ziele zu besprechen, die es während der Beratung erreichen möchte, und schreiben Sie alle Ziele auf ein Stück Papier. Stellen Sie sicher, dass alle identifizierten Ziele realistisch sind. Lassen Sie die Familie sich auf drei bis fünf Ziele einigen, um zu beginnen. Schreiben Sie diese Ziele in den „Behandlungs“-Abschnitt des Vertrags.
Überprüfen Sie die Vertraulichkeitsrichtlinie der Beratung. Erklären Sie, dass die meisten Gespräche zwischen Ihnen und der Familie vertraulich bleiben, mit einigen Ausnahmen. Diese Ausnahmen umfassen die Meldung von Verdacht auf oder bestätigten Missbrauch oder Vernachlässigung oder wenn ein Familienmitglied als Gefahr für sich selbst oder andere eingestuft wird.
Lassen Sie jedes Familienmitglied Freigabeformulare unterzeichnen, die Ihnen die Erlaubnis geben, wenn nötig mit Dritten zu sprechen. Erklären Sie der Familie, warum es notwendig sein könnte, die Beratungssitzung mit dieser Person zu besprechen; zum Beispiel können Sie Fortschritte oder Probleme mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, um der Familientherapie zu helfen.
Überprüfen Sie die Anwesenheitserwartungen mit der Familie. Lassen Sie die Familie wissen, wie oft Sie sich mit ihnen treffen werden (wöchentlich, zweiwöchentlich oder ein anderer Zeitraum) und erklären Sie die Bedeutung der Einhaltung jedes Termins.
Erklären Sie der Familie das Stornierungsverfahren – wen sie anrufen sollen, wenn sie einen Termin nicht wahrnehmen können, und welche Gebühren bei einem verpassten Termin anfallen – und dokumentieren Sie all diese Informationen im Vertrag.
Besprechen Sie Ihre Gebühren, Abrechnungsverfahren, Aufbewahrungsrichtlinien und alle anderen Informationen, die Sie für die Beratung der Familie für relevant halten. Sie können auch über die erwartete Dauer der Beratungssitzungen sprechen und Fortschrittskontrollen oder Treffen vereinbaren. Dokumentieren Sie alle Daten, Gebühren und sonstigen Informationen im Vertrag für die Familienberatung.
Überprüfen Sie den Vertrag mit der Familie und klären Sie alle Fragen. Nehmen Sie bei Bedarf notwendige Änderungen am Vertrag vor. Sobald alle Parteien mit den Zielen, Regeln, Gebühren und anderen Informationen zufrieden sind, lassen Sie jedes Familienmitglied den Vertrag unterzeichnen. Sie müssen den Vertrag unterzeichnen und jedem Familienmitglied eine Kopie aushändigen. Behalten Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen.

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