Wisconsin: Vorschriften für Pflegeheime – Qualitätssicherung und Compliance

Pflegeheime bieten rund um die Uhr Betreuung für Bewohner, meist ältere Menschen, die aufgrund körperlicher oder geistiger Einschränkungen nicht unabhängig leben können. Die Entscheidung, ein Familienmitglied in ein Pflegeheim aufzunehmen, kann schwierig sein. Bewohner und ihre Angehörigen müssen nicht nur die finanziellen Verpflichtungen, sondern auch mögliche emotionale Auswirkungen bewältigen. Es ist entscheidend, dass sowohl Bewohner als auch Familien ein Pflegeheim wählen, das den Lizenzvorschriften ihres Bundesstaates entspricht. In Wisconsin lizenziert und reguliert das Department of Health Services Pflegeheime.

Aufnahme und Entlassung von Bewohnern

Pflegeheime in Wisconsin dürfen nur Bewohner aufnehmen, die eine ärztliche Bescheinigung über die Notwendigkeit einer solchen Unterbringung vorlegen. Vor der Aufnahme müssen Bewohner auf ansteckende Krankheiten, einschließlich Tuberkulose, untersucht werden. Zudem sollten die ärztlichen Anordnungen die medizinischen Diagnosen und aktuellen Behandlungen des Bewohners detaillieren. Der Arzt oder der medizinische Leiter des Pflegeheims ist laut den Vorschriften des Department of Health Services verpflichtet, neue Bewohner innerhalb von zwei Tagen nach der Aufnahme zu untersuchen. Bewohner können entlassen werden, wenn sie keine Pflegeheimbetreuung mehr benötigen oder ihr Gesundheitszustand eine andere Form der Pflege erfordert. Eine Entlassung kann auch aufgrund nicht bezahlter Leistungen erfolgen; Pflegeheime müssen den Bewohnern jedoch gemäß dem Department of Health Services (DHS) eine angemessene Frist zur Begleichung offener Gebühren einräumen. Die Verwaltung muss den Bewohnern mindestens 30 Tage vor einer Entlassung oder Verlegung benachrichtigen.

Personalanforderungen

Pflegeheime in Wisconsin müssen einen Vollzeit-Administrator beschäftigen, es sei denn, das Heim hat 50 oder weniger Bewohner. In kleineren Heimen muss der Administrator mindestens fünf Tage pro Woche und vier Stunden täglich beschäftigt sein. Das Department of Health Services muss innerhalb von zwei Tagen benachrichtigt werden, wenn ein Administrator das Heim nicht mehr leitet. Zusätzlich zum Administrator muss jedes Pflegeheim eine examinierte Krankenschwester als Leiterin der Pflegedienste, einen Direktor für Verpflegungsdienste und eine Diätassistentin beschäftigen.

Mitarbeiter, die Zugang zu Bewohnern haben oder direkte Pflege leisten, müssen bei der Einstellung und alle vier Jahre während ihrer Beschäftigung einen Hintergrundcheck absolvieren, wie es das Office of Caregiver Quality des Department of Public Health vorschreibt. Mitarbeiter, Praktikanten oder Freiwillige unter 18 Jahren sind von dieser Pflicht ausgenommen. Erwachsene Freiwillige, die in einer Mitarbeiterrolle arbeiten, müssen jedoch den Strafregistercheck durchführen. Diese Checks sollen Verurteilungen, disziplinarische Maßnahmen sowie Lizenz- und Zertifizierungseinschränkungen identifizieren, gemäß dem Wisconsin Caregiver Program Manual.

Mitarbeiter von Pflegeheimen müssen eine Einarbeitung absolvieren, die die Richtlinien des Heims, Sicherheitsverfahren, Bewohnerrechte und ihre Aufgaben beschreibt, bevor sie ihre Tätigkeit aufnehmen. Pflegepersonal sollte regelmäßig Fortbildungen oder interne Schulungen absolvieren, um über Pflegeheimvorschriften und medizinische Versorgung auf dem Laufenden zu bleiben.

Aufzeichnungen und Dokumentation

Das Department of Health Services von Wisconsin verlangt, dass Pflegeheime umfangreiche Aufzeichnungen und Dokumentationen führen. Für alle Mitarbeiter müssen Aufzeichnungen über Stellenbeschreibungen, Qualifikationen, Hintergrundchecks, medizinische Unterlagen, Fortbildungen und Arbeitspläne geführt werden. Pflegeheime müssen Bewohnerakten fünf Jahre nach Entlassung, Verlegung oder Tod aufbewahren, so das DHS. Diese Akten sollten medizinische Informationen, Pflegepläne, Behandlungen sowie Vorfall- und Unfallberichte enthalten. Neben Personal- und Bewohnerakten müssen Pflegeheime Aufzeichnungen über ihre Dienstleistungen, Schulungsprogramme, Gerichtsbeschlüsse und Notfallverfahren führen. Mitarbeiter müssen zudem wöchentliche Bewohnerzählungen dokumentieren, so das DHS.

Qualitätsbewertung

Pflegeheime sollten einen Qualitätsausschuss haben, dem die Pflegedirektorin, der medizinische Leiter oder Arzt des Heims und mindestens drei weitere Mitarbeiter angehören. Die Vorschriften für Pflegeheime in Wisconsin besagen, dass diese Ausschüsse mindestens alle drei Monate zusammentreten sollten, um die Wirksamkeit aktueller Dienstleistungen zu bewerten und notwendige Änderungen umzusetzen.