Tilgung versiegelt oder vernichtet Aufzeichnungen in der Regel gemäß Gerichtsbeschluss oder Gesetz. Jedoch kann Zugang unter begrenzten Umständen bestehen:
- Rechtliche Verfahren – Gerichtsvorladung oder -beschluss in Zivil-/Strafsachen, wenn Relevanz festgestellt ist.
- Staatliche Behörden – Strafverfolgungsbehörden, Zulassungsausschüsse, Regulierungsbehörden für Ermittlungen/Audits.
- Behandelnde Kliniker – zur Kontinuität der Versorgung, mit Patienten-Einwilligung oder Rechtsgrundlage.
- Institutionelle Aufbewahrung – einige Systeme archivieren getilgte Aufzeichnungen in eingeschränkten Repositorien gemäß Aufbewahrungsfristen.
- Patienten-autorisierte Freigabe – Patient kann Einwilligung zur Weitergabe an Versicherer, Forscher usw. erteilen.
Tilgung garantiert keine absolute Löschung; sie schränkt den routinemäßigen Zugang ein. Rechtsberatung wird für spezifische Situationen empfohlen.
