Die Rekrutierung von Chirurgen erfordert einen strukturierten, akkreditierungsintensiven Prozess. Typischer Zeitrahmen: 4–8 Monate.
1. Bedarf definieren
- Fachrichtung, Bereitschaftsdienstvolumen, Fallmix, akademischer vs. klinischer Fokus.
- Vollzeitstatus, Vergütungsmodell (Gehalt, wRVU, Hybrid), Partnerschafts-Track.
2. Kandidaten finden
- Interne Empfehlungen, Fachgesellschaften-Jobbörsen (ACS, Fachakademien), Führungskräfte-Suche.
- Programmdirektoren von Assistenzarzt-/Fellowship-Programmen (frühzeitiges Engagement).
- Locum-tenens-Agenturen (Probzeit bis Festanstellung).
3. Screenen & Qualifizieren
- Lebenslauf-Überprüfung: Ausbildung, Facharztzertifizierung/Berechtigung, Fallprotokolle, Publikationen, Berufshaftpflichthistorie.
- Erstes Telefonat: Motivation, Verfügbarkeit, Visastatus (J-1/H-1B), Vergütungserwartungen.
4. Interviewprozess
- Virtuell/Telefonisch: Abteilungsleiter, Bereichschef.
- Vor-Ort (1–2 Tage):
- Klinische Fallbesprechungen (Peer-Review-Stil)
- OP-Beobachtung
- Treffen: potenzielle Partner, OP-Personal, Anästhesie, Pflege, Verwaltung, Support-Services
- Gemeindetour, Programm für Ehepartner/Partner
- Referenzprüfungen: 3–5 (Programmdirektor, Fakultät, Kollegen).
5. Akkreditierung & Behandlungsberechtigung (Parallelspuren)
- Primärquellenverifikation: Medizinstudium, Assistenzarztzeit, Fellowship, Facharzt, Lizenz, DEA, Berufshaftpflicht, NPDB, OIG, SAM.
- OPPE/FPPE-Plan für die ersten 6–12 Monate.
- Ärzteausschuss → Vorstandsgenehmigung.
6. Angebot & Verhandlung
- Letter of Intent → Arbeitsvertrag.
- Wesentliche Bedingungen: Vergütung, Bereitschaftsdienstplan, Wettbewerbsverbot, Tail-Versorgung, CME, Urlaub, akademische Zeit.
- Rechtsprüfung (beide Seiten).
7. Onboarding (90–120 Tage vor Start)
- Staatliche Lizenz, DEA, Krankenhausberechtigung, Zahlereinschreibung (CAQH).
- EHR-Training, OP-Block-Zuweisung, Mitarbeiter-Vorstellungen.
- Mentorenzuweisung, Erstfall-Proktorierungsplan.
Locum-tenens-Alternative
Für dringende Lücken: 30–180-Tage-Verträge. Höhere Stundensatzkosten, keine langfristige Haftung. Nützlich für Abdeckung während der Suche.
