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Kalifornische Gesetze zur Aufbewahrung von Krankenakten: Regeln für Erwachsene, Minderjährige, HIV, Krebs, Psychiatrie

California Code of Regulations Title 22, Div 1, Ch 1, Art 11

AktenartMindestaufbewahrung
Allgemein Erwachsene7 Jahre ab Dienstleistungsdatum
MinderjährigeBis zum 28. Lebensjahr (d. h. 7 Jahre nach Volljährigkeit)
Verstorbene Patienten7 Jahre ab Todestag
HIV/AIDS20 Jahre
Krebs10 Jahre ab Diagnose
Psychiatrie10 Jahre ab letztem Besuch
Arbeitsunfallversicherung5 Jahre ab Verletzungsdatum (LC § 4600)

Zusätzliche Überlegungen

  • Bundesgesetze (HIPAA 6 Jahre, CLIA 10 Jahre für Pathologie) können Vorrang haben.
  • Elektronisch vs. Papier – gleiche Aufbewahrungsfrist; Integrität und Zugänglichkeit sicherstellen.
  • Vernichtung: Sicheres Schreddern (Papier), zertifiziertes Löschen (digital); Protokoll 10 Jahre aufbewahren.
  • Verjährungsfrist für Behandlungsfehler (CA: 3 Jahre ab Verletzung / 1 Jahr Entdeckung) informiert risikobasierte längere Aufbewahrung.
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