Elektronische Dokumentation: Vorteile, Nachteile & Praktische Überlegungen

Elektronische Dokumentation ist die Welle der Zukunft. Es wird einen Computer an jedem Bett geben, und jede Krankenschwester wird ihre Notizen tippen. Elektronische Dokumentation hat einige deutliche Vorteile gegenüber Papierdokumentation, aber es gibt auch einige Nachteile. Ein Computer macht es sehr einfach, eine Patientenakte lesbar und zugänglich zu halten, aber es ist sehr einfach, sich an die Bequemlichkeit eines Computers zu gewöhnen. Die meisten Computer stürzen irgendwann ab, und in einer Welt, die nicht aufhört, wie im Gesundheitswesen, müssen Krankenschwestern wissen, wie sie weitermachen.

Lesbarkeit

Elektronische Dokumentation ist immer lesbar, weil sie auf einem Computerbildschirm erfolgt. Es gibt keine Frage, was eine Anordnung sagt oder was eine Notiz anzeigt, weil die Schriftart nicht in Frage steht. Abkürzungen und Begriffe, die gegen Krankenhausstandards verstoßen, können auch automatisch aus der elektronischen Dokumentation entfernt werden, um Verwirrung zu vermeiden, die Papierdokumentation verursachen kann. Darüber hinaus werden alle Einträge in die Akte automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen, sodass eine genaue Aufzeichnung der Behandlungen des Patienten verfolgt werden kann.

Aufforderung

Krankenschwestern können vom Computer aufgefordert werden, bestimmte Fragen für ihre Dokumentation zu stellen oder bestimmte Medikamente zu verabreichen. Der Computer dient als Leitfaden, um der Krankenschwester zu helfen, eine ordnungsgemäße und sichere Pflege zu gewährleisten. Dass ein Computer auf diese Weise funktioniert, ist ein definitiver Vorteil, wenn eine Krankenschwester eine hohe Fallzahl hat und leicht einen Fehler machen oder einen Punkt in der Dokumentation übersehen kann. Ein Computer kann sie daran erinnern, eine wichtige Beurteilung zu überprüfen und den Unterschied für den Ausgang des Patienten ausmachen.

Zugänglichkeit

Elektronische Patientenakten sind immer verfügbar und leicht zugänglich. Es besteht keine Notwendigkeit, eine Patientenakte an einem der unzähligen Orte zu suchen, an denen sie sein könnte. Sie kann einfach auf dem Computerbildschirm aufgerufen und bearbeitet werden. Die Informationen auf einer Patientenakte nehmen auch nicht so viel Platz auf einem Computer ein.

Teure Anschaffung

Einer der Nachteile der elektronischen Dokumentation ist, wie teuer es ist, sie zu starten und zu unterhalten. Alle Computer kosten Geld für den Kauf und den laufenden Betrieb, und dies kann für kleinere Krankenhäuser prohibitiv sein. Es kostet auch viel, Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Technologie zu schulen. Diese Faktoren haben viele Krankenhäuser und Pflegeheime davon abgehalten, auf Computerdokumentation umzusteigen, weil das Geld für die Umstellung nicht verfügbar ist. Die Hardware, Software und das Personal sind einfach nicht für die Transformation vorhanden.

Ausfallzeiten

Der andere Nachteil der Computerdokumentation ist die gefürchtete Ausfallzeit. Wenn ein Computersystem abstürzt, müssen alle für eine Weile wieder auf Handdokumentation umsteigen, und dies kann Unruhe und Spannung erzeugen. Schulungen zu Ausfallzeitverfahren sind verfügbar, aber wenige Menschen mögen es, ohne Computer zu arbeiten, sobald sie sich daran gewöhnt haben.